اصطلاحات اکسس | تعریف کامل اصلاحات پایه اکسس + کاربرد
هر مبحث یک سری پایه اساسی و حیاتی دارد! آن پایه و اساس به تسریع در عملکرد و کمک به کاربر طراحی شده است. اصطلاحات اکسس نیز بسیار کاربردی عنوان میشوند و به دو دسته تقسیم میشوند؛ دسته اول دادههای اطلاعاتی و دسته دوم پایههای اکسس، شناخته میشوند.
برنامه access به صورت برنامه ای بسیار کاربردی و راهبردی مطرح میشود. همین امر باعث شده کاربران زیادی با بهرهگیری از آنها، به انجام فعالیتهای خود درون این نرم افزار بپردازند. علاوه بر آن، شرکتهای تجاری، بانکها، مجموعههای معاملاتی و… Data Base (بانک اطلاعاتی و داده) خود را درون درون نرم افزار اکسس انجام میدهند.
اصطلاحات پایه اکسس نیازهای کاربران را به سرعت رفع میکند؛ زیرا همه افراد با اصطلاحات نرم افزار اکسس آشناییت ندارند؛ همین امر باعث شده شرکت مایکروسافت تعاریف لغات پایه را در اختیار عموم قرار دهد و بهرهگیری از اکسس بسیار آسان شود.
لازم به ذکر است واژههای اکسس، نه تنها دارای مفهوم هستند، بلکه اگر آنها نباشند؛ دیگر فعالیت در نرم افزار اکسس معنایی ندارد
5 اصطلاح حیاتی در لغات پایه اکسس؛ همراه با توضیحات
واژه های اکسس به ۱۰ قسمت تشکیل میشوند؛ در ادامه قصد داریم: راجع به دادههای موجود، در نرم افزار اکسس با شما صحبت کنیم. 10 اصطلاح حیاتی و کاربردی عبارت اند از:
جداول (Table)
میتوان گفت اصلیترین و کاربردی ترین بخش نرم افزار access، جدول است! مزایای جداول اعم از: وارد کردن قیمت، سود و زیان، محاسبات مالی، خرید و فروش، محاسبه پورسانت و… است که شرکت مایکروسافت باطراحی مجموعه office آنها را در اختیار کاربران قرار داده است.
در واقع یک Table میتواند تکمیل کننده بانک اطلاعاتی یک سری داده، باشد.
در آخر نیز لازم به ذکر است: طراحی و اسلاید بندی جداول در اکسس، هیچ محدودیتی وجود ندارد و کاربر میتواند جدول را به تعداد مورد نیاز خود طراحی کند!
کوئری (Query)
کوئری (پرس و جو) در اکسس انواع مختلفی دارد ودارای دو مزیت فوق العاده است، که عبارت اند از: کمک به کاربر در راستای جست و جو در اسلاید و بانک اطلاعاتی و رسیدن به داده مورد نظر .مزیت دوم کمک به ویرایش و ایجاد تغییرات در جداول و اطلاعات موجود در اکسس.
فرمهای موجود در اکسس (Form)
قسمتی از پایگاه داده است که از ان برای ورود ، ویرایش یا نمایش داده ها . با طراحی فرم کار با بانک اطلاعاتی راحت تر می شود.
گزارشات در اکسس (Report)
گزارش به سندی گفته می شود که اطلاعات ان بصورت منسجم روی صفحه نمایش یا کاغذ قابل مشاهده است.
ماکرو (Macro)
در ابتدا لازم است متذکر شویم به جهت بهرهگیری از ماکروهای موجود در اکسس و ماکرونویسی در اکسس، نیازی به مسلط بودن شما بر روی زبان برنامه نویسی، نیست!
ماکروها مجموعه ای از دستوراتی است که یکبار نوشته شده و بارها مورد استفاده قرار می گیرد.
دیگر اصطلاحات مهم برای کار در اکسس
ماژول (Module)
چنانچه قصد دارید قابلیتهای گسترده و نوینتری را وارد نرم افزار خود کنید؛ لزوم دارد از مدلهای ماژول که کد های VBA را در خود ذخیره میکنند، بهرهگیرید!
واژه Input Mask چیست؟
چنانچه بخواهیم، یک ساختار و محیط منحصربفرد و ویژه درون سطح اول فرم (یا همان جدول) طراحی کنیم، کافیست به بخش Input Mask مراجعه کنید.
ارتباطات (Relationship)
ارتباط میان یک یا چند جدول با یکدیگر را اصطلاحاً relationship در اکسس مینامند. این ارتباط میتواند در سه قسمت یک به یک، یک به چند جدول و چند به چند جدول برقرار شود.
کلید اولیه (Primary Key)
یک کلید اول تأثیرگذاری بالایی در سطح اول جدول دارد؛ و یک نکتهای که میبایست رعایت شود، یکتایی آنهاست! یعنی به هیچ وجه نباید در جدول تکرار شود.(مانند شماره ملی یا شماره کارت بانکی یا تلفن همراه)
(Query_Form_Report) و Wizard به چه معناست؟
همگی میدانیم واژه Wizard به معنای جادوگر است! با بهرهگیری از این لغات پایه اکسس، میتوان به راحتی و بدون هیچ دغدغهای؛ شروع به طراحی فرم، جدول، گزارش و… کرد! (تنها با کلیک بر روی چند آیکون مرتبط)
انواع داده در اکسس و کاربرد هر یک
همانطور که در ابتدای مقاله خواندید؛ دادهها همواره جز اصطلاحات پایه اکسس به شمار میروند. البته لازم به ذکر است، در مقالات قبلی به داده در اکسس، به طور جامع و مختصر پرداختهایم. داده در اکسس به 10 نوع تقسیم میشود که هر بخش یک مزیت بخصوص دارد؛ که اعم از:
داده Data/Time
جهت ذخیرهسازی تاریخ و زمان در جدول بندی اکسس، استفاده میشود.
داده Yes/No
جهت ذخیرهسازی مقادیر و اطلاعاتی که 2 حالت (پاسخ) دارند.
داده Curren
جهت ذخیره منابع مالی خود از داده Currency استفاده کنید.
داده Ole Object
جهت ذخیره و اشتراک گذاری تصاویر، فایلها، اسناد و… از سایر نرم افزارها انجام میگردد.
داده Hyperlink
جهت شبکه کردن یک سند، تصویر یا… و لینک کردن به دیگر سایتهای داخلی یا خارجی.
داده lookup
جهت طراحی یک لیست از مقادیر مختلف. لازم به ذکر است از این داده به طور جدی استفاده نمی شود.
داده Attachment
به جهت پیوست و یکپارچگی فایل های جانبی، به این داده مراجعه کنید.
داده Number
چنانچه قصد دارید اعداد و ارقام را ذخیره کنید، داده Number این فعالیت را برای شما انجام میدهد.
داده Autonumber
جهت شمارهگذاری و قسمت بندی جداول از داده مربوطه، بهره لازم را ببرید.
داده Text
این داده کاراکتر، اعداد، ارقام و حروف را ذخیره میکند.
کلام آخر
تمام سعی ما در این مقاله، آشنایی شما با اصطلاحات در اکسس بود؛ لغات پایه این برنامه به دو بخش تقسیم میشوند و همین نکته باعث پیشرفت چشمگیر متقاضی میشود؛ زیرا داده در کنار لغات پایه اکسس معنا پیدا میکند.
اصطلاحات پایه اکسس یک بخش دیگر هم دارند که به فیلدها برمیگردند. فیلد چیست؟ در واقع نمایانگر یک شایستگی (موجودیت) در ستون هر جدول است.
برخی از سوالات رایج:
1. مهم ترین اصطلاحات اکسس کدام است؟
- جداول هر اسلاید
- کوئری
- فرمهای موجود در اکسس
- گزارشات در اکسس
- ماکرو
- ماژول
- کلید اولیه
2. چند نوع داده در اکسس داریم؟
داده Data/Time – داده Yes/No – داده Currency – داده Ole Object – داده Hyperlink – داده Lookup Wizard – داده Text
سلام ببخشید input mask در اکسس چی میشه؟
سلام خدمت شما
input mask این امکان را فراهم میکند که کاربر در ورود اطلاعات از یک قالب مشخص پیروی کند.
بعنوان مثال فیلد شماره تلفن را در نظر بگیرید.
اگر شما از اینپوت ماسک استفاده نکنید ممکن است کاربر به جای وارد کردن شماره، حروف الفبا وارد کند.