آموزش مقدماتی تا پیشرفته اکسس (Access) + ویدئو
امروز قصد داریم “آموزش مقدماتی تا پیشرفته اکسس (Access) + ویدئو” را در اختیار شما، متقاضیان علم و تکنولوژی قرار دهیم. در ابتدا با یک سوال مقاله را آغاز میکنیم؛ اکسس چیست؟
نرم افزار مایکروسافت اکسس جزو برنامههای کاربردی در خصوص مدیریت بانکهای اطلاعاتی شناخته میشود، که در مقابل دیگر برنامههای (مدیریت دادههای اینترنتی Data Management) کم حجم بوده و توانایی کمک رسانی بالایی را از خود به نمایش میگذارد. نرم افزار اکسس (Access) در سال ۱۹۹۲ و حدود ۲۹ سال پیش، تولید شد. سیستم عامل این نرم افزار (مایکروسافت اکسس) شناخته میشود. اولین نمونه, اکسس ۲۰۰۰ بود و آخرین نرم افزار اکسس در سال ۲۰۱۶ با آپدیت های متعدد؛ تا کنون در حال فعالیت است.
“کاربرد اصلی نرم افزار اکسس برقراری ارتباط با دیگر برنامههای مدیریت اطلاعات رابط است”
بهطور کلی آموزش اکسس به دو بخش: آموزش مقدماتی اکسس، و آموزش پیشرفته اکسس و آموزش ماکرونویسی در اکسس تقسیم میشود که میتواند به دو شکل تصویری و ویدئویی باشد. قصد داریم با نکاتی جامع و چند تصویر مربوطه، شما را نسبت به فعالیت در اکسس, کاملا آماده کنیم. حتما تا آخر مقاله با ما همراه شوید.
بانک اطلاعاتی چیست؟
بابک اطلاعاتی (Database) مجموعه سازمان یافته ای از داده هاست . و امکان جستجو و بازیابی اطلاعات را دارد. این مجموعه با پسوند mdb ذخیره می شود.
اصلی ترین کاربردهای نرم افزار اکسس چیست؟
در آموزش مقدماتی اکسس به کاربردهای زیر اشاره می شود پس با دقت به موارد زیر توجه کنید:
- وارد کردن دادههای جدید
- حذف دادههای غیر ضروری
- ویرایش مطالب, نمودار و…
- سازماندهی و چیدمان مورد نظر
- توانایی ایجاد نمودار
- توانایی جمع و تفریق اعداد به صورت خودکار
- توانایی ضرب و تقسیم اعداد به صورت خودکار
اصطلاحات کاربردی و ضروری در نرم افزار Access
چنانچه به دنبال آموزش پیشرفته اکسس و آموزش ویدئویی اکسس هستید؛ بهتر است در ابتدا با یک سری اصطلاحات مختص به مایکروسافت اکسس آشنا شوید:
Entity یا موجودیت
در بانکهای اطلاعاتی، هر چیزی که راجع به آن بخواهیم اطلاعاتی ذخیره کنیم، یک هویت یا «موجودیت» (Entity) نامیده میشود. مثلا در یک سیستم پذیرش بیمارستان، بیمار یک موجودیت و پزشک معالج نیز خود یک موجودیت است.
کاربرد Table یا جدول
هر جدول بانک اطلاعاتی از یک سری سطر و ستون تشکیل شده است. به هر سطر از جدول بانک اطلاعاتی یک «رکورد» (Record) گفته میشود. از طرفی، هر رکورد نیز از اجزاء کوچکتری به نام «فیلد» (Field) ساخته شده است. در واقع هر سطر یک جدول به عنوان رکورد و هر ستون از جدول به عنوان یک فیلد تعریف میشود.
Field
در جدولهای موجود در نرم افزار بانک اطلاعاتی، هر فیلد یک ستون را در خود جای داده، این موضوع نمایانگر یک ویژگی از موجودیت داخل ستون است.هر ستون با ستون دیگری یک فیلد جدا دارد…
Record
رکورد، مجموعه ای از فیلد های مرتبط با یک دیگر است. و در واقع به هر سطر از جدول بانک اطلاعاتی یک «رکورد» (Record) گفته میشود.
اجزای تشکیل دهنده یک بانک اطلاعاتی اکسس چیست ؟
فرم (form)
واسطهای است، که به کمک آن کاربر دسترسی آسانی، نسبت به وارد شدن در صفحه گسترده, حذف داده، ویرایش اطلاعات و… در اختیار دارد. به فرم صفحه ورود داده نیز می گویند.
پرس و جو (Queries)
برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک یا چند جدول بانک اطلاعاتی به کار می رود. با کمک پرس وجو ها می توان اطلاعات مربوط به رکوردهایی که مورد نظر ما هستند و ویژگی خاصی دارند را بیرون کشید.
گزارشها
برای نمایش و خلاصه سازی اطلاعات موجود در جدول بانک های اطلاعاتی استفاده می شود. گزارش قابلیت چاپ شدن و پیش نمایش دارد . همچنین می توانیم آنها را از طریق ایمیل ارسال کنیم.
ماکرو (macro)
ابزاری است که برای سریع سازی انجام کارها در بانک های اطلاعاتی می شوند. ماکروها حاوی دستوراتی برای انجام عملیات خاصی می باشند. ماکروها معمولا برای انجام کارهای تکراری مثل باز کردن گزارش و … ایجاد می شود. ایجاد ماکرو نیازی به تسلط به زبان برنامه نویسی ندارد.
ماژول (module)
همانند ماکرو در افزایش سرعت فعالیت در اکسس به ما کمک میکنند؛ تفاوت ماکرو وماژول در این است که برای نوشتن ماژول باید به زبان برنامه نویسی تسلط داشته باشیم.
قسمت (Data Sheet)
در آیکون Data Sheet، این دسترسی به کاربر داده میشود، تا بتواند با کمک آن رکوردها را حذف، ویرایش و مشاهده کند.
آیکون ( Design )
در قسمت دیزاین میتوانید پایه پایگاه داده, مفهوم فیلدهای موجود در صفحه گسترده و نوع اطلاعات را مشاهده، بازنویسی، حذف و… کنید.
قسمت (Pivot Table )
Pivot Table یا جدول پاشنه ای ابزاری قدرتمند در تحلیل داده ها به شمار می رود.
ریبون (ribbon)
ریبون در کادر بالای صفحه اکسس نمایش داده میشود که متشکل از زبانههای مختلف است. زبانههای اصلی نظیر Create, Home, External Data, Database Tools که کاربر توانایی دسترسی به آنها را در کادر ریبون دارد.
“تمامی موارد ذکر شده مربوط به آموزش مقدماتی اکسس است”
یک نکته در رابطه با مطالب بالا: کاربر پس از مطالعه مقاله بالا یک سوال در ذهنش ایجاد میشود؛ مقاله بالا فقط مربوط به آموزش مقدماتی بود؟ خیر در آموزش پیشرفته اکسس نیز تمامی این موارد وجود دارد و سعی ما بر آن است در کوتاه ترین زمان شما را با تمام کاربردهای اکسس آشنا کنیم.
محاسبه آسان اعداد و ارقام در access چگونه می باشد ؟
در ابتدای فعالیت در بانک های اطلاعاتی نیاز است، برای هر ورودی جدولهای مورد نظری را طراحی کنیم، همچنین یکی از موارد مورد نیاز؛ ذکر ساعت، تاریخ و اعداد است! در دادههای اکسس, یک سری آیکون به جهت محاسبه اعداد تعریف شده است. این آیکونها عبارت اند از:
- آیکون Byte : برای ذخیرهسازی اعداد صحیح مثبت از ۱ تا ۲۵۵ استفاده میشود. که هیچ تعداد ارقام اعشار ندارد و فضای ذخیره شده برای آن یک بایت یا ۸ بیت است.
- آیکون Integer : برای ذخیرهسازی اعداد صحیح مثبت و منفی از ۳۲۷۶۷- تا ۳۲۷۶۷+ کاربرد دارد و تعداد رقم اعشاری را نشان نمیدهد و فضای ذخیرهسازی آن ۲ بایت است
- آیکون Long Integer :پیشفرض نوع داده عددی Long integer است. برای ذخیرهسازی اعداد صحیح مثبت و منفی بین ۲- تا ۲+ بیلیون استفاده میشود و فضای ذخیره شده برای آن ۴ بایت است.
- آیکون Single : برای ذخیرهسازی اعداد با دقت اعشاری منفی استفاده میشود و تعداد رقم اعشار آن هفت رقم است و فضای ذخیره شده آن ۸ بایت است..
- آیکون Double : برای ذخیرهسازی اعداد با دقت اعشاری مضاعف و تعداد رقم اعشار آن ۱۵ رقم است و فضای ذخیره شده آن ۱۶ بایت است.
- آیکون Decimal : برای ذخیرهسازی اعداد دهدهی استفاده میشود که تعداد ارقام اعشار آن ۲۸ است.
کلام آخر
در این مقاله همانطور که گفته شد: سعی بر آن بود در کوتاهترین زمان ممکن؛ شما با تمامی کاربردهای این نرم افزار آشنا شوید. آموزش ویدئویی اکسس نیز در ابتدا و انتها به محتوایی که مشاهده کردید اشاره میکند. آموزش اکسس میتواند به سرعت انجام گردد اما مستلزم تلاش کاربر است! اگر بخواهیم به زبان سادهتر توضیح دهیم؛ برنامه اکسس بسیار کاربردی و در عین حال ساده میباشد! سعی کنید تا جایی که میتوانید در پایگاه اطلاعاتی خود سلیقه به خرج دهید تا نسبت به دیگر کاربرهای موجود در اکسس, متفاوت باشید.
سلام ممنون بابت آموزش نرم افزار اکسس خیلی عالی بود
سلام ممنون از توجه شما.