مقایسه (Gmail) با (Outlook)+ پنج ویژگى مهم
در این مقاله به مقایسه Gmail با Outlook میپردازیم. چندین سال است که مایکروسافت در حال معرفى کردن سرویسهاى جدید است. در همین راستا بود که سرویس ایمیل مبتنى بر وب را تحت نام اوت لوک رونمایى کرد. سرویسى مبتنى بر وب که حالا در حال تبدیل شدن به رقیبى جدى براى سرویس Gmail است. در آن زمان گزارشات مایکروسافت حکایت از این ماجرا بود که در یک ساعت اول شروع به کار Outlook، یک میلیون کاربر عضو آن شده بودهاند. حالا قرار است تا مقایسهاى جزء به جزء بین این دو سرویس داشته باشیم، پس تا انتهاى مقاله همراه ما بمانید.
مقایسه Gmail با Outlook
ویژگىهاى سرویس ایمیل مبتنى بر وب مایکروسافت که رقیبى براى Gmail بشمار مىآید در جدول زیر برایتان شرح داده شده است که با خواندن آن به مقایسه کاربرد Gmail با Outlook خواهید رسید.
قابلیتها | outlook | gmail |
رابط کاربرى | ساد و کاربردى، تبلیغهاى عمومى، رابط کاربرى فقط براى نمایش ایمیلها | نوار ثابت گوگول در بالاى صفحه، قابلیت سفارشى سازى تبلیغها براى هر کار |
فضاى ذخیرهسازى و پیوستها | فضاى نامحدود براى ذخیره کردن نامهها و محدود 100مگابایتى براى پیوست هر نامه که اگر از skydrive استفاده کنید به 300 مگابایت افزایش میابد. | 10گیگابایت فضاى هر ذخیره سازى و 25 مگابایت حداکثر سایز فایل پیوست |
سازماندهى ایمیل | پوشه و sweep | فیلتر، برچسب و اولویت بندى نامهها |
کنترل نامههاى هرزه | فیلتر کردن گروهى خبرنامه ها و … | استفاده از فیلترها و برچسبها |
پشتیبانى از pop/imap | پشتیبانى از activesyncوpopو عدم پشتیبانى از imap (Internet Message Access Protocol) | پششتیبانى از imapوpop |
جست و جو | منوى اختصاصى براى جستجوى پیشرفته | سرچ فوق العاده قوى و توانمند |
یکپارچگى با شبکههاى اجتماعى | یکپارچگى با فیسبوک، توییتر و linkdin | یکپارچگى با گوگل پلاس |
درواقع نام Outlook با بررسی و مدیریت ایمیلها گرهخورده و این نرمافزار در جهت تسهیل استفاده از ایمیل ساخته و پرداخته شده است. ما در مقاله “آموزش اوت لوک” به صورت کامل Outlook را توضیح دادیم اگر اطلاعاتی ندارید بهتون پیشنهاد می کنم مطالعه کنید
جدول بالا شامل مقایسه ویژگىهاى Gmail با Outlook است. حالا سعى مىکنیم تا به سراغ توضیح هر کدام از این موارد برویم تا راحتتر به درک تفاوتهاى این دو و همچنین مقایسه Gmail با Outlook برسیم.
مقایسه ویژگىهاى Gmail با Outlook
رابط کاربرى: ابتدا به سراغ Interface یا رابط کاربرى (مبدل) مىرویم. یعنى اولین چیزى که پس از ورود (Login) به حساب کاربری جلب نظر مىکند. حتما با محیط gmail آشنا هستید که به دنبال تفاوت این دو سرچ کردهاید، Outlook هم تفاوتى با Gmail ندارد تنها کمى خلوتتر و سادهتر است. رابط کاربرى جزء 5 ویژگى مهم Outlook بحساب مىآید.
اوت لوک یک سرویس کاملا ایمیل محور است که به محض اینکه وارد اکانتتان مىشوید، اولین و تنها چیزى که با آن مواجه مىشوید ایمیلهایتان است. با اینکه ممکن است با تبلیغاتى در کنارهها مواجه شوید اما محیط اوت لوک بسیار سادهتر از جیمیل و خیلى راحتتر از Hot mail است. در مقایسه gmail با outlook این ویژگى خیلى مهم است.
فضاى موجود و ضمیمهها: یکى دیگر از 5 ویژگى مهم Outlook در این است که در Outlook شما فضاى نامحدود مجازى براى در اختیار دارید. به این معنى که فضاى در دسترس با افزایش حجم inbox شما افزایش داده مىشود. به این صورت شما هیچوقت مشکل کمبود فضا را نخواهید داشت. تفاوت Gmail با Outlook اینجا معنا پیدا مىکند که در مقابل این فضاى نامحدود، Gmail تنها 10 گیگابایت فضا در اختیار کاربر قرار مىدهد. حجم ضمیمهها نیز بسیار کمتر از Outlook یعنى تنها 25 مگابایت است.
دستهبندى ایمیلها: اگر شما جزء آن دسته از کاربرانى هستید که در طى روز ایمیلهاى زیادى دریافت مىکنید، این قسمت مقایسه gmail با outlook برایتان اهمیت زیادى دارد.
باوجود اینکه اوت لوک سیستم پیشرفته فیلترینگ و همچنین لیبل Gmail را ندارد، اما به جاى این امکانات از چند روش دیگر براى دسته بندى استفاده مىکند. یکى از این امکانات ذخیرهسازى quick view نام دارد.
این پوشهها به طور خودکار از ایمیلها با محتواى مختلف مانند نشاندار شدهها، تصاویر، آفیس، خرید و…پرمىشوند. مثلا در پوشه photos تمام ایمیلهاى شما که حاوى عکس هستند در آن ذخیره مىشوند. قابلیت sweep هم همچنان از هاتمیل پابرجاست؛ این قابلیت درست شبیه به لیبلها(برچسب) در Gmail است عمل مىکند و به طور خودکار ایمیلهایى را که از طرف کاربرى یا از مکان خاصى فرستاده شده است را در پوشههاى مشخص قرار مىدهد.
در جیمیل لیبلهایى همچون:sent-important-starred-inbox-mailو… کار دسته بندى را انجام مىدهد. با تنظیم یک فیلترینگ اتوماتیک مىتوانید تعیین کنید که هر یک از ایمیلهاى رسیده از کاربرى خاص یا حاوى مضمون خاصى در کدام لیبل قرار گیرند.
کنترل هرزنامهها(Spam): یکى دیگر از ابعاد مقایسه Gmail با Outlook همین کنترل هرزنامهها است. تبلیغاتها مىتوانند بشدت دسترسى ایمیلهایتان را سخت و حوصلهسربر کند. کنترل هرزنامهها در چند سال اخیر پیشرفت بىسابقهاى داشته است تنها کافیست ایمیلهایى را که حاوى عباراتى مانند: manage you- privacy policy-opt out-unsubscribe account, و یا “تصاویر لو رفته” و “فروشگاه اینترنتى” است بر اساس محتوا فیلتر کنید.
قابلیت جستجو: به سراغ یکى دیگر از ابعاد مقایسه Gmail با Outlook مىرویم. تصور کنید قرار است یک ایمیل قدیمى را میان صدها یا هزاران ایمیل در inbox جستجو کنید، اینجاست که قابلیت جستجو (Search) به کمکتان مىآید. مهمترین و کاربردى ترین قابلیت که جزء 5 ویژگى مهم Outlook هم ممکن است بحساب آید. Outlook داراى سیستم جستجوى بسیار ساده اما کارآمد است. مىتوانید یک کلیدواژه را به سادگى جسجتو کنید. وقتى که در اوت لوک به یکى از شبکهها وارد میشوید (LOgin مىکنید) و آپدیتها و پیامها و توئیتها را مشاهده مىکنید. از نوارى که در قسمت سمت راست گنجانده شده است مىتوانید در توییتر رىتوئیت کنید، براى استاتوس دوستانتان در فیسبوک کامنت بگذارید و اگر این امکانات را نخواهید مىتوانید به راحتى آن را غیر فعال کنید.
از آن جایى که Gmail متعلق به گوگل است، قابلیتهاى اجتماعى آن نیز مربوط به خدمات گوگل پلى(Google play) مىشود. این دو سرویس چنان باهم تلفیق شدهاند که مخاطبان و آشنایانتان را مىتوانید در مخاطبان جیمیل مشاهده کنید و وقتى ایمیلى از دوستتان دریافت مىکنید، آخرین استاتوس آنها را در گوگل پلاس نیز در کنار ایمل مشاهده کنید.
در این مقاله مىخواستیم به مقایسه Gmail با Outlook بپردازیم. پس از چندین سال که مایکروسافت و سرویسهاى آن در حال گسترش هستند. در همین راستا بود که سرویس ایمیل مبتنى بر وبش، تحت نام Outlook رونمایى شد. سرویسى مبتنى بر وب که حالا در حال تبدیل شدن به رقیبى جدى براى سرویس Gmail است. در آن زمان گزارشات مایکروسافت حکایت از این ماجرا بود که در یک ساعت اول شروع به کار Outlook، یک میلیون کاربر عضو آن شده بودهاند. حالا پس از مقایسهاى جزء به جزء بین این دو سرویس که داشتهایم، مىتوانید مقایسهتان را بین این دو سرویس کامل کنید.
وان نوت (One Note) از برنامههای کاربردی مجموعه آفیس، ارائهشده توسط شرکت مایکروسافت است و از آموزشهایی است که در زمان کم آن را فرا خواهید گرفت در مقاله “ آموزش مقدماتی تا پیشرفته وان نوت” با جزیات توضیح داده ایم که بهتون پیشنهاد می کنم مطالعه کنید
5ویژگی Outlook
5ویژگى مهم Outlook در جدول زیر به صورت اختصار آمده است که با خواندن ان مىتوانید به مزیت این سرویس مایکروسافت پى ببرید
رابط کاربرى | Outlook یک سرویس کاملا ایمیل محور است که به محض اینکه وارد اکانت (حساب کاربری)مىشوید، اولین و تنها چیزى که با آن مواجه مىشوید ایمیلهایتان است. با اینکه ممکن است با تبلیغاتى در کنارهها مواجه شوید اما محیط outlook بسیار سادهتر از Gmail و خیلى راحتتر از هاتمیل است. در مقایسه gmail با outlook این ویژگى خیلى مهم است. |
قابلیت جستجو | Outlook داراى سیستم جستجوى بسیار ساده اما کارآمد است. مىتوانید یک کلیدواژه را به سادگى جسجتو کنید. وقتى که در Outlook به یکى از شبکهها Login مىکنید و آپدیتها و پیامها و توئیتها را مشاهده مىکنید. از نوارى که در قسمت سمت راست گنجانده شده است مىتوانید در توییتر رىتوئیت کنید، براى استاتوس دوستان در فیسبوک کامنت بگذارید و اگر این امکانات را نخواهید مىتوانید به راحتى آن را غیر فعال کنید. |
کنترل هرزنامهها | کنترل هرزنامهها در چند سال اخیر پیشرفت بىسابقهاى داشته است تنها کافیست ایمیلهایى را که حاوى عباراتى مانند: manage you- privacy policy-opt out-unsubscribe account, و یا “تصاویر لو رفته” و “فروشگاه اینترنتى” است بر اساس محتوا فیلتر کنید. |
فضاى موجود و ضمیمهها | یکى دیگر از 5 ویژگى مهم Outlook در این است که در آنجا شما فضاى نامحدود مجازى براى در اختیار دارید. به این معنى که فضاى در دسترستان با افزایش حجم inbox شما افزایش داده مىشود. به این صورت شما هیچوقت مشکل کمبود فضا را نخواهید داشت. |
دستهبندى ایمیلها | باوجود اینکه Outlook سیستم پیشرفته فیلترینگ و همچنین لیبل Gmail را ندارد، اما به جاى این امکانات از چند روش دیگر براى دستهبندى استفاده مىکند. یکى از این امکانات ذخیرهسازى quick view نام دارد. این پوشهها به طور خودکار از ایمیلها با محتواى مختلف مانند نشاندار شدهها، تصاویر، آفیس، خرید و…پرمىشوند. |
و در آخر…
حالا که از امکانات و ویژگىهاى هرکدام از سرویسهاى Gmail و Outlook آگاه شدید، مىتوانید راحت تر تصمیم بگیرید. اگر کاربر قدیمى و پروپا قرص Hot Mail هستید، بهترین گزینه ارتقا به Outlook است. اما اگر سالیان طولانى است که از Gmail استفاده میکنید، باید تصمیم بگیرید که کدام یک از شبکههاى اجتماعى برایتان ارجحیت دارد. Outlook یک سرویس کاملا ایمیل محور است که به محض اینکه وارد اکانت مىشوید، اولین و تنها چیزى که با آن مواجه مىشوید ایمیلهایتان است.
با اینکه ممکن است با تبلیغاتى در کنارهها مواجه شوید اما محیط Outlook بسیار سادهتر از Gmail و خیلى راحتتر از Hotmail است. در مقایسه gmail با outlook این ویژگى خیلى مهم است. و در آخر باید بین مقایسه gmail با outlook به این سوالها جواب دهید که؛ محیط ساده تر را ترجیح مىدهید یا امکانات بیشتر را؟ و اینکه آیا حاضرید از آدرس ایمیل قبلى خود دل بکنید و آدرس جدید خود را به تمامى دوستانتان ارسال کنید یا خیر؟
برخی از سوالات رایج:
- 5 ویژگی Outlook چیست؟
- رابط کاربرى
- قابلیت جستجو
- کنترل هرزنامهها
- فضاى موجود و ضمیمه ها
- دسته بندى ایمیل ها
2.فضاى موجود و ضمیمه ها در جیمیل و اوت لوک چه تفاوتی دارند؟
یکى از 5 ویژگى مهم اوت لوک در این است که در اوت لوک شما فضاى نامحدود مجازى براى در اختیار دارید. یعنی که فضاى در دسترستان با افزایش حجم inbox شما افزایش داده مىشود. به این صورت شما هیچوقت مشکل کمبود فضا را نخواهید داشت. جیمیل تنها 10 گیگابایت فضا در اختیار کاربر قرار مىدهد. حجم ضمیمهها نیز بسیار کمتر از outlook یعنى تنها 25 مگابایت است.
مهمترین سوال من و بسیاری از کاربران اینه که آیا در تعداد ساخت outlook و hotmail مثل جیمیل محدودیت هست یا خیر؟
چون جیمیل الان حتما شماره تماس میخواد و برای هر شماره هم شش تا اکانت جیمیل میشه ساخت
بله مایکروسافت هم اگر از یک آی پی یا دستگاه تعداد زیادی اکانت ساخته بشه محدودیت اعمال می کنه
حالا بنظر شما در دیدگاه کلی اوت لوک بهتره یا جیمیل
سلام ممنون از مقاله خوبتون من فرق جیمیل و اوت لوک رو نمیدونستم
سلام ممنون از توجه شما.