داده در اکسس (Access) به چه معناست ؟ | تعریف کامل داده در اکسس + انواع
چنانچه بخواهیم به کاربردیترین نرم افزارهای Office اشاره کنیم؛ میتوانیم access را در اولویت قرار دهیم! علاوه بر آن سعی داریم، در این مقاله, چگونگی داده در اکسس را توضیح دهیم.
به جهت بهرهگیری از نرم افزار Access، لازم است با چندین اصطلاح آشنا شوید که data در اکسس یکی از آنهاست؛ البته بدانید که کار کرد و آشنایی با داده در اکسس بسیار آسان است.
با یک سوال مقاله را آغاز میکنیم: واژه داده در اکسس چیست ؟ داده یا اطلاعات تفاسیر بسیاری دارند؛ همین امر باعث شده معنای آنها در هر جایگاه، متفاوت باشد! هر داده از حروف و اعدادی با ارزش واقعی، تشکیل شده است.
داده همان: مفاهیم، وقایع، رخ داد و… عنوان میشود.
Data در Access و نظایر آن
کاربرد Data در Access
با تعریف data (به طور کلی سه نوع داده اصلی در دنیا داریم که عبارتند از : متن ، عدد و تاریخ) در اکسس آشنا شدیم؛ حال قصد داریم به صورت جامعتر به بحث دادههای مربوطه، بپردازیم.
پایگاه داده (Database) در اکسس چیست؟ بانکی از اطلاعات و داده های مرتبط و… را پایگاه داده میگویند.
وقتی داده ها بصورت پایگاه داده سازماندهی می شود ، کاربر و برنامه نویس نیازی به جزئیات ذخیره سازی ندارند. و تمام اطلاعات و دادههای موجود در اکسس به صورت فشرده و سازمان دهی شده در DataBase قرار میگیرند.
علاوه بر تمامی نکات ذکر شده؛ data در پایگاه داده این قابلیت را دارد که: به آسانی ، تغییر کند.
ویژگیهای اساسی پایگاه داده
پایگاه داده در اکسس اینترنتی چندین مزیت دارد؛ که اصلی ترین آنها عبارتاند از: قابلیت اشتراک گذاری میان دوستان، همکاران و… (لازم به ذکر است شما میتوانید یک داده را، با یک یا چندین نفر به صورت همزمان و آنلاین, به اشتراک بگذارید).
امنیت داده در پایگاه اطلاعاتی بسیار حائز اهمیت است؛ زیرا پس از چندین سال نیز به همان حالت ذخیره میماند مگر آنکه ویرایشی انجام دهید! امنیت جز ارکان مهم هر مجموعه است.
حال تصور کنید امنیتی وجود نداشته باشد, هر کسی که دلش میخواست، میتوانست به اسرار مجموعه و اطلاعات محرمانه شما نفوذ کند. (تغییرات و ویرایش دادهها به صورت آزادانه و… نیز در کنار عناوین بالا، فعالیت میکنند).
به جهت ورود به بانک اطلاعاتی گذرواژه و مجوز نیاز است؛ پس دیگر نگران افراد سودجو نباشید.
سیستم و طبقه بندی پایگاه داده به چه صورت است؟
در این بخش چه میگذرد؟ انجام و اتمام فعالیتهای بانکی و حقوقی، رزرو بخش یک مجموعه و زمانبندی، ثبت نام محصلین و دانشجویان، ثبت و مشاهده نمرات درسی و عملی، گلچین و انتخاب واحد برای دانشگاه، ثبت سود و زیان، خرید و فروش، محصولات و مشتریان (همراه با شماره تماس)، محاسبه مالیات هر شخص و…
ارکان اصلی پایگاه داده را نام ببرید: هر پایگاه داده در اکسس دارای پنج رکن اساسی است! رکنهای بانک اطلاعاتی عبارت اند از: 1 داده, 2 سخت افزار، 3 نرم افزار، 4 کاربر و در آخر روشهای عملیات.
6 داده پرطرفدار در اکسس | کاربرد داده در اکسس + تصویر
لازم به ذکر است؛ ۱۲ عدد (داده در اکسس) وجود دارد که هر کدام مربوط به یک بخش, عنوان میشوند. تعریف داده در اکسس نیز به اعداد و حروف اشاره دارد. Data ها اعم از:
داده (Text)
Short text: برای ذخیره کردن متن یا ترکیب متن و عدد. اگر فیلدهایی دارید که فقط از اعداد تشکیل شدهاند اما بر روی آنها محاسباتی صورت نمیگیرد، بهتر است این نوع را انتخاب کنید. اندازه پیش فرض آن ۵۰ کاراکتر است، ولی میتوان آن را از ۱ تا۲۵۵ کاراکتر انتخاب کرد.
Long text(Memo) :ذخیره کردن متنهای (از نظر طول فیلد محدودیتی ندارد.) اندازه فیلد میتواند از 1 تا۶۵۵۳۵ کاراکتر باشد.
**داده Memo قابل جستجو هست اما قابل Sort نیست.
داده (Byte) شامل کدام اعداد است؟
برخی دادهها متشکل از چندین عدد یا حرف هستند! داده Byte شامل عددهای 0 تا 255 است! علاوه بر آن؛ دیگر نسبت به کاراکترها واکنشی نشان نمیدهد و به جای آن, یک فضای 1 (Byte) را اشغال میسازد.
داده (Integer) چقدر فضا اشغال می کند؟
این نوع داده شامل اعداد بین32767 تا 32768 می باشد و 2 بیت فضا اشغال می کند.
داده Data/Time
تاریخ و زمان را به شکل داده در دسترس کاربران قرار میدهد. همچنین این داده 8 Byte فضا میگیرد.
- داده (Long)
این داده اعداد میلیاردی را پوشش میدهد. اکثرا در بانک و ادارات مهم کشور از داده Long بهرهگیری میشود. داده در اکسس (Long) شامل اعداد 2,147,483,647 الی 2,147,483,648
است. و هر داده 4 بیت فضا اشغال می کند.
دیگر دادههای مهم در اکسس
داده (Single) شامل کدام دسته از اعداد میباشد؟
اعداد اعشاری نیز نقش به سزایی در تعریف data در اکسس دارند؛ داده Single, اعداد اعشاری (همراه با دقت واحدی) را به آسانی در دسترس کاربران قرار داده است. در داده سینگل حدود (4 Byte) فضا اشغال میشود.
داده (Double) شامل کدام دسته از ارقام را پوشش میدهد؟
همانند داده بالا، داده Double نیز اعداد اعشاری را پوشش میدهد اما با (دقت مضاعف). همچنین 8 Bytes فضا اشغال میکند.
داده (Currency)
چنانچه قصد دارید از مقادیر پول یا ارز استفاده کنید، لزوم دارد به داده Currency مراجعه کنید؛ تعداد کاراکتر در این داده کمی متفاوت است. 15 رقم در سمت چپ سلول و 4 رقم در سمت راست (.) اعشاری قرار میگیرد. Currency نیز 8 Byte مصرف میکند.
داده (AutoNumber)
چنانچه در جدول خود یک سلول اضافه کنید، داده در اکسس به طور خودکار آن را یک فیلد مضاعف و جداگانه یاد میکند! (لازم به ذکر است بدانید اعداد یا حروف را همراه با سلول ذخیره میسازد)
داده (Ole Object) به چه منظور استفاده میشود؟
از این داده به جهت ذخیره سازی: تصویر، ویدیو، صدا و… استفاده میشود. پیشنهاد میشود در فیلد این داده تصاویر خود را ذخیرهسازی کنید؛ تا دیگر خیالتان از بابت امنیت آنها راحت باشد. در این داده 1GB فضا اشغال میشود.
داده Hyperlink
این داده متشکل از یک یا چندین لینک خارج از فیلد یا وب سایت است.
آخرین داده؛ (LookUp Wizard)
به جهت طراحی لیست کشویی کالاها، اعداد یا حروف از داده LookUp Wizard استفاده کنید. حجم این داده نیز بسیار کم میباشد؛ (4Byte)
کلام آخر
دیتا یا داده در اکسس بسیار مبحث آسان و کاربردی شناخته میشود! زیرا که آموزش بهرهگیری از هریک به طور بسیار تخصصی, حدود ۱۰ دقیقه زمان میبرد! شما با شناخت کافی از هر ۱۲ داده میتوانید بالاترین بازدهی را بدست آورید! تعریف data در اکسس نیز به مقدمه این مقاله مربوط است.
برخی از سوالات رایج:
1.انواع داده های پرطرفدار در اکسس کدام است؟
داده (Text) – داده (Memo) – داده (Byte) – داده (Integer) – داده Data/Time – داده (Long)
2.پایگاه data در اکسس چیست؟
بانکی از اطلاعات و داده های مرتبط و… که با نام Data Base شناخته میشود؛ علاوه بر آن، اشتراک گذاری و مدیریت پایگاه data، فعالیت بسیار آسانی عنوان میشود.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!