0 تا 100 آموزش اکسل : Excel پیشرفته در خانه (آموزش رایگان اکسل)
اکسل یکی از نرم افزارهای مهمی است که هر روزه با آن کار می کنیم. در همین ابتدا با یک سوال مقاله را آغاز میکنیم؛ اکسل چیست؟ از نرم افزار اکسل به جهت محاسبات، ذخیره داده تجزیه تحلیل آماری و مدیریت بهره میبرند. یکی از مزیت های چشمگیر برنامه (Excel)، بهره گیری از آن به جانب؛ یک نرم افزار مدیریت داده است. در ادامه قصد داریم شما را با آموزش رایگان اکسل مقدماتی تا پیشرفته آشنا کنیم، پس همراه ما باشید.
با یک مثال شروع میکنیم؛ شما مدیر یک مجموعه هستید. حال تصور کنید، میخواهید بدون هیچ دغدغهای یک شرح حال کلی از مجموعه خود در دست داشته باشید. اصلیترین فعالیت نرم افزار اکسل همین است که به شما اطلاعاتی مربوط به مجموعه میدهد و این توانایی را در اختیار کاربر میگذارد تا دادههای بایگانی شده را تحلیل و بررسی و تبدیل اکسل به ورد را به راحتی انجام دهید.
آموزش برنامه اکسل | اصطلاحات بنیادی در نرم افزار
در پکیج های آموزش برنامه اکسل شما با یک سری اصطلاحاتی مانند ماکرونویسی در اکسل مواجه میشوید. اگر قصد دارید از برنامه اکسل بهره لازم را ببرید، پیشنهاد ما مطالعه و دانستن مفاهیم اطلاعاتی زیر است:
Workbook یا دفتر کار
دفتر کار در نرم افزار اکسل در اصل همان صفحه اصلی عنوان میشود، که پس از اجرای برنامه، آن را مشاهده میکنید. Workbook حاوی صفحهای بزرگ است که به یک جدول اطلاعاتی گسترده تشبیه میشود. لازم به ذکر است: دفتر کار محدود به یک صفحه گسترده نیست و قابلیت این را دارد که چندین صفحه را در خود جای دهد.
هر صفحه گسترده یا spreadsheet شامل چندین زبانه میباشد که در ادامه به صورت کامل به هریک از زبانهها می پردازیم. این صفحات وسیع ، کاربرگ یا همان worksheet شناخته میشوند.
Cell یا سلول
آموزش اکسل بیشتر به قسمت سلول مربوط است. همچنین اصلیترین مشکل کاربران مربوط به بخش cell عنوان میشود. نکته دیگری که لازم است از آن اطلاع داشته باشیم: کاربرد سلول است. در سلول های موجود در نرم افزار اکسل، “اطلاعات و دادهها” قرار میگیرند. (اطلاعات و دادههای ذکر شده میتوانند به صورت: اعداد و ارقام، لغات و تصاویر باشند).
نکتهای راجع به cell
سلول از چندین ستون و چندین سطر تشکیل شده است! در تمامی صفحات، برای نام گذاری ستونها از حروف (مانند A) وبرای نام سطرها از اعداد (مانند 1) استفاده میکنند.
formulas یا فرمول
نقش فرمول در نرم افزار اکسل چیست؟ بدرستی نقش Formulas “محاسبه و معادله” شناخته میشود. علاوه بر آن در نرم افزار اکسل دو راه برای بهره گیری از فرمولها وجود دارد،یکی ورود فرمول مورد نظر توسط کاربر ،و دیگری استفاده از توابع (فرمولهای از پیش تعریف شده) موجود در نرم افزار.
برای آسان شدن فعالیت ها در نرم افزار اکسل ، توابعی در نرم افزار قرار گرفته و فعالیت هایی مثل ضرب، تقسیم ، جمع یا تفریق و میانگین فقط با انتخاب سلولهایی که مورد نظر است قابل اجراست.
“هدف از معرفی اصطلاحات بالا، شناخت کاملتر و آشنایی با فضای داخل اکسل بود”
همانطور که در بالاتر مشاهده کردید؛ زبانههای اکسل بسیار کاربردی میباشند! به شکلی که اگر اطلاعات کافی درباره آنها نداشته باشید، در فعالیت با اکسل به مشکل برمیخورید. در آموزش اکسل پیشرفته نیاز است که مبانی آن را فرا بگیرید و کاربرد نوار ابزار اکسل و زبانهها به صورت کاملا حرفه یاد بگیرد. در ادامه با تعریفهای هر زبانه آشنا خواهید شد:
نگاهی جامع به زبانههای اصلی برنامه اکسل
- File چیست؟ از قسمت فایل جهت باز کردن فایل جدید ، فایل قبلی، ذخیره کردن فایل و … استفاده می شود.
- Home به کدام قسمت اشاره دارد؟ در سربرگ Home تنظیمات اصلی فوت (اندازه ، نوع، سایز و رنگ فونت)، چیدمان صفحه و متن (راست چین، چپ چین و…) قرار داد.
- Insert چیست؟ با کمک تب insert میتوانید تصویر ، جدول، عکس و… را به صفحه کار خود اضافه کنید.
- Draw چه دسترسیهایی دارد؟ این بخش مربوط به محتوای متنی داخل صفحه میباشد، که از آن میتوانید برای دسترسی به پاک کن، قلمهای موجود و رنگ لغات استفاده کنید.
- Page layout چیست؟ چنانچه قصد دارید قالب صفحه را تغییر دهید، تنظیمات صفحه را ویرایش کرده و فعالیتهایی از این قبیل؛ میبایست به قسمت page layout مراجعه کنید.
- Data به چه منظور استفاده میشود؟ با استفاده از امکانات این سربرگ شما قادر به تجزیه و تحلیل داده ها خواهید بود .مرتب سازی (sort) فیلتر (filter)، نوع فیلتر جداول و … خواهید بود.
- View به چه منظور؟ از قسمت view به منظور تغییر سایز صفحات و آیکونها در اکسل، و گلچین آیکون هایی که به آنها نیاز دارید، می توانید استفاده کنید.
- نوار ابزار Quick Access چیست؟ در تمامی نرم افزارها در بالاترین قسمت صفحه نوار ابزار quick access toolbar قرار دارد که جهت دسترسی سریع به یک سری از دستورات است . به طور پیش فرض دستورات undo , redo , save روی این نوار گرفته که این دستورات به صورت دستی قابل کم و زیاد شدن است.
با تمام این تفاسیر نرم افزار اکسل، یک قسمت را مختص پاسخگویی به سوالات شما طراحی کرده که نام آن “Tell me what you want to do” عنوان میشود.
برنامه اکسل از یک سری قوانین کلی پیروی میکند!
- در همین ابتدا گوشزد میکنیم که تمامی قوانین داخل نرم افزار مانند فضای اصلی سیستم عمل میکنند. برخی برای فعالیت های خود، در برنامه اکسل سعی بر طراحی پوشه میکنند!
- این کار به راحتی امکان پذیر میباشد اما هنگامی که شما زمان کافی برای تحویل پروژه را نداشته باشید، چاره کجاست؟ راهحل این مشکل بسیار آسان و حائز اهمیت است!
- با راست کلیک بر روی سلول میتوانید رنگ و فونت آن را تغییر دهید و با کلیک بر روی Move آن را به فایل دیگری داخل سیستم انتقال دهید!
- برای وارد کردن متن و… درون هر ستون تنها با کلیک بر روی لغت انگلیسی A، B، C میتوانید به تمامی سطرهای داخل ستون دسترسی پیدا کنید.
- چنانچه قصد دارید چندین ستون، سلول یا سطر را همزمان گلچین کنید؛ موس را بر روی نقاط مورد نظر بکشید یا اولین مورد را انتخاب کنید، سپس Shift را نگه داشته و همزمان بر روی آخرین سلول کلیک کنید.
- “برای حذف، نشانه گذاری، مخفی کردن، تغییر نام و متن میتوانید با بهره گیری از کلیک راست تمامی موارد ذکر شده را با کمترین اتلاف وقت انجام دهید”
وارد کردن و حذف ستون در صفحه گسترده
اگر آموزش برنامه اکسل را دنبال کرده باشید؛ متوجه آسانی وارد کردن و حذف یک ستون شدهاید! هنگامی که فرد بخواهد ستونی را اضافه کند میبایست روی گزینه insert کلیک کند. همچنین اگر قصد دارد ستونی را حذف کند لزوم دارد بر روی delete کلیک کند.
فونت، اندازه ستون و سطر در اکسل هنگامی تغییر میکند که: بر روی آیکون “column width” کلیک کرده و عدد وارد شده را زیاد و کم کنید. اگر با google docs کار کرده باشید، فضای داخلی اکسل نیز مانند گوگل باکس طراحی شده پس زیاد نگران جابجایی آیکونها نباشید.
نکتهای قابل تعامل
در آموزش اکسل مقدماتی تا پیشرفته نکتهای ذکر میشود که عده بسیار کمی از آن بهره میبرند. برای وارد کردن اعداد، تاریخ، قیمت و… دیگر نیازی نیست هر ستون را انتخاب کرده، و اعداد را وارد کنیم. بلکه در آیکون Home قسمتی مختص به همین اعداد وجود دارد که به صورت اتوماتیک خودش ارقام را وارد میکند.
کلام آخر
در مقالهای که مطالعه کردید، سعی بر آن بود اصلی ترین نکات، قسمت های مهم و کاربردی نرم افزار اکسل را به شما آموزش دهیم. چنانچه وارد برنامه Excel شدید و محیطی شلوغ را مشاهده کردید؛ خونسرد باشید و از آیکونهای ذکر شده برای شروع فعالیت کاری خود بهره بگیرید. آموزش اکسل پیشرفته و آموزش 0 تا 100 اکسل مقدماتی هر دو به یک نتیجه میرسند! پس کمی تغییر در آموزش را نشان بر ضعیف بودن تدریس ندانید.
پرسش های متداول در این بخش
1. آیا امکان آموزش رایگان اکسل در خانه وجود دارد؟
در جواب این سوال می توان گفت بله ، با پیشرفت و همه گیر شدن اینترنت در سراسر دنیا دیگر آموزش دیدن در این حوضه کار سختی نیست و می توان به واسطه آن تمامی آموزش ها را دنبال کرد به کمک این مقاله می توانید آموزش رایگان اکسل پیشرفته در خانه را دنبال نمایید.
2. اصطلاحات بنیادی در نرم افزار اکسل کدام اند ؟
1. Workbook یا همان دفتر کار 2. Cell یا سلول 3. formulas یا فرمول 4. صفحهگسترده 5. ریبون 6. ورکبوک 7. فرمول 8. توابع
3. File در اکسل چیست؟
از قسمت فایل به جهت اشتراک گذاری، باز کردن صفحه نو یا صفحه گذشته و ذخیره صفحه جدید استفاده میشود.
ممنونم از آموزش اکسل رایگان تون. واقعا عالی بود
ممنون از توجه شما
لطفا آموزش تصویری اکسل ..اتو کد بزارید