فرمول نویسی در اکسل | 0 تا 100 فرم نویسی در اکسل به زبان ساده
اکسل یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای شرکت مایکروسافت محسوب میشود که در دسته بندی آفیس اورجینال قرار می گیرد؛ همین امر باعث شده اکثر شرکتهای بزرگ در داخل و خارج از ایران, در فرم استخدام خود، تسلط کامل در این نرم افزار را جز الزامات کارمندان خود قرار دهند.
یکی از بزرگترین دغدغههای افراد مبتدی, انواع فرمول نویسی در اکسل تلقی میشود و برای اینکه بدانید چگونه در اکسل فرمول بنویسید! لازم است اول بدانید: (فرمول نویسی بسیار حائز اهمیت و همانقدر آسان است).
فهرست فرمولهای کاربری در اکسل عبارتند از:
دستههای توابع اکسل:
• توابع آماری اکسل (Statistical Functions)، مانند AVERAGو COUNTو MINو MAXو …
• توابع اطلاعاتی اکسل (Information Functions)، مانند SHEET و CELL و INFO و ….
• توابع ریاضی اکسل (Math & Trig Functions)مانند SQRT و EVEN و ABS و….
• توابع جستجوی اکسل (Lookup & Reference Functions)، مانند VLOOKUP و LOOKUP و HLOOKUP و …
• توابع متنی اکسل (Text Functions) مانند REPLACE و FIND و DOLLAR و …
• توابع منطقی اکسل (Logical Functions)مانند IF و FALSE و AND و ….
برخی از کاربرد های فرمول نویسی در اکسل شامل محاسبه درآمد، هزینه تحصیل، محاسبات پیچیده حقوقی، سود، زیان و بدست آوردن معدل یک سال تحصیلی دانش آموزان میشود. علاوه بر آن دسترسی خاصی به شرکتها داده شده تا بتوانند از فرمول نویسی حسابداری در برنامه اکسل نیز به صورت دقیق بهره لازم را ببرند. انواع فرمول در اکسل، این دسترسی را به کاربر میدهند تا بتواند از آن در Worksheet (کاربرگ) استفاده کنند. در ادامه با آموزش فرمول نویسی در اکسل همراه ما باشید.
نکته بسیار مهم : اگر شما از کاربران حرفهای اکسل هستید بهتر است بدانید برنامه اکسل تحت سرویس مایکروسافت 365 خدمات و ویژگیهای به مراتب کاملتر و به روزتری نسبت به نسخه ارائه شده در آفیس مادام العمر (2019 و یا 2021) دارد. در صورت علاقهمندی به بهرهمندی از تمامی قابلیتها و پتانسیل ممکن در اکسل میتوانید خرید یکی از محصولات Microsoft 365 Personal یا Microsoft 365 Family را مد نظر قرار دهید.
فرمول نویسی در اکسل به چه صورت انجام میگردد؟
فرمول نویسی پیشرفته در اکسل مانند فرمول نویسی مبتدی، از یک سری قوانین (پایه) پیروی میکند و حتی میتوانید تبدیل اکسل به ورد را نیز داشته باشید؛ همین امر باعث شده فعالیت در این نرم افزار بسیار آسان شود! شایان ذکر است فعالیت در صفحه “فرمول نویسی اکسل” کمی با اصول نگارشی ریاضیات فرق دارد!
با توجه به نکته بالا؛ بیان این نکته لازم به نظر میرسد که: علامت مساوی ( = ) در ابتدا، سپس دیگر اعداد و علائم جلوی مساوی قرار میگیرند! همانند مثال روبرو: 2+7=
همین امر باعث متمایز شدن: نحوه “فرمول نویسی در اکسل” نسبت به دیگر نرم افزارها میشود.
* نکته : علامت ( = ) همیشه در جایگاهی قرار میگیرد، که شما قصد دارید پاسخ را مشاهده کنید.
چنانچه یک فرمول (بلند یا کوتاه) را وارد کنید؛ فقط میتوانید پاسخ را در جدول مورد نظر، مشاهده کنید و دیگر فرمول را نخواهید دید! (چنانچه به دنبال مشاهده فرمول برای بار دوم هستید؛ میتوانید آن را در کاربرگ بالای صفحه، مشاهده کنید)
نحوه ویرایش نکتهای است که اکثر کاربران به دنبال پاسخ آن میگردند؟
یک سوال همیشه و همه جا در ذهن ما وجود دارد! ویرایش در اکسل به چه صورت است؟ چطور میتوانیم اعداد و ارقام را تغییر دهیم؟ چطور میشود علائم نگارشی را تغییر داد و… برای پاسخ به این نوع سوالات کافیست به بازنویسی فرمول اشاره کنیم!
پیشنهاد میشود مقاله آموزش اکسل رایگان ماکروسافت می را دنبال کنید.
ارجاع فرمول به سلول چیست و به چه دلیل انجام میگردد؟
فرمول نویسی در اکسل 2021, 2019 و… هنگامی آسانتر میشود، که آنها را به جداول قرارگیری، داده منتقل کنیم. با انجام این کار دیگر نیازی به ویرایش فرمول نمیباشد؛ علاوه بر آن میتوانیم تغییرات را به وسیله دادههای موجود در جدولها انجام دهیم!
به جهت انجام این فعالیت، کاربر میتواند داده خود را در سلول اکسل قرار دهد و همچنین در فرمول ذکر کند که کدام سلول دارای “محتویات مورد نظر متقاضی” است.
شایان ذکر است بگوییم: هر سلول یک لینک (یا همان آدرس) دارد که میتوانیم از آن در فرمول استفاده کنیم.
قوانین شروع فرمول نویسی در اکسل:
تمامی فرمولهای اکسل باید در ابتدا با علامت مساوی آغاز شود.
فرمول نوشته شده در هر سلول اکسل فقط در مورد همان سلول است و در محتوای سلولهای دیگر هیچگونه تاثیری ندارد.
خروجی تمام سلولها در اکسل یک عدد میباشد و نمیتوان این انتظار را داشت که با نوشتن یک فرمول چند خروجی به دست آورد.
نرمافزار اکسل برای عملگرهای مختلف حق تقدم قائل است و به عنوان نمونه فرمول توان نسبت به فرمول ضرب در اکسل و همچنین فرمول تقسیم در اکسل نسبت به فرمول جمع و تفریق دارای اولویت میباشد.
نکاتی بنیادی درباره ارجاع فرمول به سلول
1- هر سلول، در نقطه اتصال جدول عمودی و افقی قرار دارد.
2- هر ستون یک نام داد؛ این نام به صورت حروف انگلیسی مانند A در نوار بالایی، قابل مشاهده است!
3- هر سطر به صورت اعداد و ارقام شناخته میشود! بدین شکل که از چپ به راست (۱،۲،۳) مشاهده میشوند.
4- هنگامی که ارجاعی به یک سلول داده میشود، آن زمان هر سلول بدین شکل مشاهده میشود؛ A2, J2, Q88 و…
5- چنانچه بخواهید ارجاعی انجام دهید، لزوم دارد نام ستون را در سلول ذکر کنید!
راهی به دنبال تسریع در فعالیت فرمول نویسی!
به جهت تسریع سرعت در کار، پیشنهاد میشود تمام دادههایی که قصد دارید وارد سلول کنید را در یک کاربرگ وارد کنید؛ پس از ویرایشات لازم، دادهها را به سلول ارجاع دهید. (با انجام این فعالیت زمان کمتری صرف میشود). به جهت ورود داده در سلول، چند گام لازم است؟ 2 گام، که هر یک عبارت اند از: نوشتن داده در سلول مورد نظر و کلیک بر روی (Enter) تا نرم افزار اکسل تمامی فعالیت ها را برعهده گیرد.
پیشنهاد می شود مقاله دیگر ما درباره ماکرونویسی در اکسل را بخوانید.
فرمول نویسی پیشرفته در اکسل و عملگرهای ریاضیات :
فرمول نویسی حسابداری در اکسل نیز همانند ریاضیات درسی، از قوانین عملگرها پیروی میکند! (قرار گیری علائم به ترتیب در نتیجه تاثیرگذار است). اصلی ترین عملگرهای فرمول دادن در اکسل اعم از: تفریق (-)، جمع (+)،تقسیم (/)، ضرب (×) و توان (^) که ترتیب قرار گیری آنها در نوشتن فرمول در اکسل، بسیار حائز اهمیت است.
اگر فراموش کردهاید؛ ترتیب عملگرهای ریاضیات بدین شکل میباشد: پرانتز، توان، تقسیم، ضرب، جمع و تفریق.
با تمام موارد ذکر شده تا کنون؛ چگونه یک فرمول را وارد اکسل کنیم؟
با توجه به نکات ذکر شده؛ باید چندین مرحله را پشت سر بگذاریم و ترتیب مراحل نیز بدین شکل میباشد:
1- به جهت فعال کردن، بر روی D1 کلیک کنید.
2- علامت = را در ابتدا قرار دهید.
3- یک عملگر (به عنوان مثال پرانتز) باز کنید.
4- بر روی C2 کلیک کنید تا ارجاع انجام شود.
5- یک علامت (به عنوان مثال مثبت) تایپ کنید.
6- بر روی C4 کلیک کنید تا ارجاع همراه با (فرمول) انجام شود.
7- پرانتزی که ابتدا باز کردید را ببندید.
8- یک علامت دیگر (به عنوان مثال ضرب یا همان ستاره را تایپ کنید).
9- همانطور که ادامه دهید؛ فرمول به اتمام میرسد!
10- پس از اتمام فرمول Enter را بزنید تا کاملا ثبت شود.
پس از اتمام مراحل بالا، پاسخ فرمول در D1 قابل مشاهده میباشد.
سه تابع پر کاربرد در اکسل چیست؟
- تابع اول Sum
به جهت پاسخ دهی به فرمولات جمع (+) از این تابع استفاده کنید!
- تابع دوم Average
چنانچه قصد دارید از چند سلول میانگین بگیرید؛ میبایست بهرهگیری از تابع Average را در اولویت قرار دهید!
- تابع سوم Count
اگر تعداد سلول و کاربرگ هایتان بسیار است؛ و همین امر باعث سردرگمی شما، شده است! از Count استفاده کنید تا تعداد سلول های هر (ستون و سطر) را اعلام کند. تابع if همان Logical Function عنوان میشود.
قاعده کلی تابع IF اکسل:
=IF(مقدار در صورت برقرار نبودن شرط[اختیاری],مقدار در صورت برقرار بودن شرط,شرط)
حالا با هم نگاهی به پارامترهای تابع IF اکسل بندازیم:
شرط: این پارامتر شرطی رو که قرار هست تابع IF اکسل چک کنه تعیین میکنه. این پارامتر میتونه یک عدد، مقدار یک سلول یا یک عبارت شرطی مثل A1>10 باشه.
مقدار در صورت برقرار بودن شرط: در صورتی که شرط تعیین شده در پارامتر اول برقرار باشه، این پارامتر به عنوان نتیجه تابع برگردونده میشه. این پارامتر میتونه هر چیزی باشه. از یک مقدار عددی ساده تا یک فرمول خیلی پیچیده.
مقدار در صورت برقرار نبودن شرط: زمانی که شرط تعیین شده در پارامتر اول صحیح نباشه مقدار این پارامتر به عنوان نتیجه تابع برگردونه میشه. تعیین این پارامتر اختیاری هست. اگر شما این پارامتر رو تعیین نکنید و شرط تعیین شده در پارامتر اول هم صحیح نباشه عبارت False به عنوان نتیجه تابع در سلول قرار داده میشه.
تابع if چند پارامتر دارد؟
پارامتر اول
تابع if ، این پارامتر Logical_test نام دارد؛ میبایست یک مقدار معین و منطقی Logical را تعیین کند, سپس به پاسخ آن بپردازید! پاسخ به دو حالت True (درست) و False (غلط) مشاهده میشود.
پارامتر دوم
این پارامتر Value_If_True و Value_If_False نام دارد که عملیات محاسباتی اگر اعمال شود در سمت راست و اگر اعمال نشود در سمت چپ (بدون هیچ پاسخی) میماند. (اگر در هر کدام از دو عامل بالا پاسخی مشاهده نشد، محاسبه را به دیگری انتقال دهید)
کلام آخر
با فرمول نویسی در اکسل و انواع روش های متعدد آن، آشنا شدید! شایان ذکر است: مطالبی که خواندید در آموزش مقدماتی تا پیشرفته دورههای اکسل، تدریس میشوند. فرمول نویسی حسابداری در اکسل بسیار مشابه توابع if است و متاسفانه همین امر باعث شده دیگر آموزشی برای آن در نظر گرفته نشود!
شما میتوانید با بهرهگیری از نکات بالا، مقالات گذشته (در رابطه با اکسل) و تمرین مداوم، به بالاترین جایگاه در اکسل دست پیدا کنید. علاوه بر آن مطمئن باشید تمامی شرکتها، مجموعهها و… از این مهارت شما استقبال میکنند.
برخی از سوالات رایج:
1. پرکاربرد ترین تابع ها برای فرمول نویسی در اکسل کدام اند؟
تابع های Sum ، Average، Count جز پرکاربردترین توابع در اکسل هستند.
2.فرمول نویسی پیشرفته در اکسل چیست؟
فرمول نویسی پیشرفته در اکسل مانند فرمول نویسی مبتدی، از یک سری قوانین (پایه) پیروی میکند و می توانید تبدیل اکسل به ورد را نیز داشته باشید؛ همین امر باعث شده فعالیت در این نرم افزار آسان شود! خاطر نشان هستم: فعالیت در صفحه فرمول نویسی اکسل، کمی با اصول نگارشی ریاضیات فرق دارد!
سلام من فرمول نویسی در اکسل را از سایت خوب شما یاد گرفتم واقعا ازتون ممنونم.
سلام خوشحالم که راضی هستین.