0 تا 100 طراحی نمودار در WORD + کاربرد
خیلی از ما برای کارهای روزمره خود از نرمافزار ورد استفاده میکنیم. کارهایی از قبیل تنظیم پایان نامه، پروپزال نویسی، نامههای اداری و… از آن جمله اند. همانطور که میدانید ورد از خانواده نرم افزار های آفیس اورجینال بوده و آشنا بودن به موارد آن، در این موارد نمودارها به ما کمک میکند تا یافتهها و آمارهایی را که جمعآوری کردهایم را با دقت بیشتری به مخاطب ارائه دهیم.
برای مقایسه دادههای عددی و همچنین شبیه سازی آماری باید به سراغ نمودار در word بروید. و شاید این نکته همین اول کار برایمان مهم باشد که بدانیم که ورد آفیس به کمک ویژگی automated با اکسل هماهنگ میشود و اجازه رسم انواع نمودار را برایتان مهیا میکند.
در ادامه این مقاله قرار است تا راجع به نحوه رسم نمودار در ورد و همچنین کاربردها و ویژگیهای هریک برایتان توضیحاتی داده شود. پس اگر مشتاق این هستید که دادهها و اعداد و ارقام را به طوری کاملا منسجم و دقیق به نمودارهای کاربردی تبدیل کنید خوب است تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
ویژگی طراحی نمودار در ورد
قبلا در مقالهای دیگر آموزش ورد را بصورت قدمبهقدم توضیح دادهایم، که پیشنهاد میشود مطالعه فرمایید. اما در این قسمت میخواهیم بهطور ویژه به رسم نمودار در ورد بپردازیم.
اگر شما نرم افزار word را بازکنید و وارد سربرگ insert شوید و در بین گروه illustration ابزاری به نام chart را خواهید دید.
گروه illustration ابزاری کاربردی برای نمایش گرافیکی دادههای شماست.
نمودار کمک میکند تا یافتههای آماری را به صورت صعودی یا نزولی مرتب کنید و به دادهها شکل منطقی و علمی بدهید و همچنین می توانید تبدیل اکسل به ورد را داشته باشید. یک نمودار به شما کمک میکند تا دادههای عددی خود را مقایسهوار برای مخاطبان شرح دهید و با کمک انواع و اقسام مختلفی که دارا هستند گستره اطلاعاتی بینظیری را تشکیل بدهید. نمودار درختی، خطی، ستونی و تابع همگی جزو نمودارهای کاربردی در word هستند.
علاوه بر اینکه باید نمودارهای کاربردی word را بشناسید لازم است نحوه خواندن یک نمودار را هم کاملا بلد باشید.
نمودارها در تفسیر دادهها کمک شایانی خواهند کرد. ممکن است نموداری باشد که راجع به میزان فروش کتاب اطلاعاتی را به مخاطب ارائه میدهد. در محور x نمودار،کتابهای طبقهبندی شده نظیر رمان و کلاسیک و… است و در محور Y میزان فروش کتاب را مشخص می شود. در قسمت پایین نمودار هم راهنمای رنگی قرار گرفته که نمایانگر این است که هر رنگ برای کدام ماه میلادی است.
خوانش این نمودار به اینطور است که در ماه می فروش کتاب رمان 80 هزاردلار بوده در حالیکه کتابهای کلاسیک در همان ماه قیمت فروشی بالغ بر 40 هزار دلار داشتهاند.
آموزش رسم نمودار در word
نخستین کار برای کشیدن نمودار در ورد این است که وارد سربرگ insert بشوید و از بین گروه illustrations ابزار chart را انتخاب کنید. بعد از اینکه روی chart کلیک کردید گزینه insert chart برای شما فعال میشود.
در قسمت چپ، انواع نمودار در ورد را مشاهده و از میان آنخا نمودار مورد نظر را انتخاب کنید. و کلید ok را بزنید. این نمودارها شامل نمودار خطی، نمودار ستونی، دایرهای، نمودار میلهای، اسکاتر و غیره است.
بعد از تایید دو پنجره برایتان باز میشود که یکی فرم خام نمودار خود word است و دیگری پنجره برنامه excel میباشد. ورد از قابلیت ایجاد نمودار اتوماتیک استفاده میکند و اطلاعات فایل اکسل را نیز برای رسم نمودار در ورد بکار میبرد. حالا شما دادههای خود را باید در اکسل وارد کنید.
نکته: توجه کنید که تنها اطلاعات و دادههایی که در کادر آبی (انتخاب شده) هستند برای رسم نمودار به شما نمایش داده میشود. اگر برای دادههای خود فضای بیشتری را نیاز دارید باید گوشه سمت راست در قسمت پایین اطلاعات را بکشید تا فضای بیشتری در اختیار شمار قرار بگیرد.
بعد از اینکه اطلاعات را به طور کامل وارد کردید باید بر روی x کلیک کنید تا پنجره اکسل بسته شود و نمودار در word (با اطلاعاتی که در اکسل وارد کرده بودید) نمایان شود. نمودار در این مرحله کامل شده است و نمایش داده می شود.
اگر احتمالا مشکلی پیش آمد و نیاز به ویرایش اطلاعات داشتید باید به قسمت design بروید و از گروه data ابزار edit data را کلیک کنید تا بتوانید اطلاعات و دادههای خودتان را اصلاح، حذف یا ویرایش کنید.
حالا به کمک مراحلی که در بالا یاد گرفتید میتوانید نمودار رسم کنید. فرقی هم نمیکند این نمودار خطی باشد یا میلهای. اگر در هر قسمتی به مشکل برخوردید و نتوانستید مراحل را طی کنید بهتر است تا تنظیمات ورد خود را ریست کرده و به حالت قبل خود بازگردانید تا مشکلتان حل شود ومجددا از ابتدا به رسم نمودار بپردازید. پیشنهاد می شود مقاله دیگر ما درباره ساخت جدول در ورد را بخوانید.
نحوه ویرایش به کمک ابزار نمودار در word
راههای زیادی وجود دارد تا به کمک آن بتوانید نمودارهایتان را سفارشی سازی کنید و نوع و نحوه نمایش آن را بنابر سلیقه شخصی خودتان تغییر دهید. گاهی اوقات ممکن است بخواهید که دادههای نموداری که با گروههای مختلف دسته بندی کردهاید را تغییر دهید یا آنها را جابجا کنید .
برای اینکه بتوانید سطر و ستونهای خود را ویرایش کنید باید ابتدا به سربرگ design بروید. از سر برگ design و از گروه نوار ابزار data باید edit data را انتخاب بکنید.
مجددا برای انتخاب نمودار باید روی این گزینه کلیک کنید تا بتوانید در گام بعدی بر روی switch row/column را انتخاب کنید. با انجام این کار جای سطر و ستون با هم عوض میشود.
تغییر نمودار سینوسی، درختی، خطی و… در word
اگر فکر میکنید که نوع نمودار انتخابی شما مناسب اطلاعاتتان نمیباشد میتوانید آن را تغییر بدهید و با نمودار دیگری جایگزین بکنید. به طور مثال می تون نمودار ستونی را به نمودار خطی تغییر داد.
برای این منظور در ابتدای امر نمودار را انتخاب کنید تا گزینه design باز شود سپس در این سربرگ ابزار change chart type را انتخاب کرده و با کلیک بر روی آن لیست انواع نمودارنمایان میشود.
از بین نمودارهایی که در این صفحه ظاهر گشته است میتوانید نمودار مورد نظر را انتخاب کنید و روی ok کلیک نمایید. در این زمان نمودار منتخب جدید ظاهر میشود. سپس میتوانید بعد از انتخاب نمودار جدید شروع به نوشتن علامتهای اختصاری مثل و سایر کاراکترها بکنید.
طرح بندی نمودارها
اگر دلتان بخواهد تا نحوه چیدمان نمودار خود را تغییر n دهید باید طرح بندی مختلف را نیز برای آن مشخص کنید. این طرح بندی هم میتواند شامل حال اجزای نمودار و هم عنوان نمودار یا برچسبهای داده باشد
در این مرحله نموداری که میخواهید اصلاح کنید را انتخاب کنید تا سربرگ design نمایش داده شود. از سر برگ design گزینه یا ابزار quick layout را انتخاب کنید. سپس از منوی کرکرهای ابزار layout را انتخاب کنید و با توجه به نیاز و سلیقه خود طرح و استایل جدید را انتخاب نمایید.
روش تغییر استایل نمودار در ورد
برای تغییر استایل نمودارتان ابتدا آن را انتخاب کنید تا امکان ویرایش برای شما فراهم شود. سربرگ design باز میشود که باید از منوی کرکرهای more را انتخاب کنید و بعد در گروهی که باز میشود روی chart styles بزنید.
در این مرحله استایلهایی برای شما باز میشود که برحسب علاقه و نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کنید. در این مرحله استایل به نمودار شما اضافه شده و در فایل word شما قابل رویت است.
کاربرد نمودار در ورد
نمودارها کاربردهای مختلفی دارند از جمله تقسیم دادهها و ویرایش آنها. یکی از کاربردهای مهم آنها تبدیل اعداد و ارقام به الگوهای کمی و کیفی جهت برآورد اطلاعات عددی و آمار ارقام ریاضی است. پیشنهاد می شود درباره ایجاد جدول در اکسس بخوانید.
نمودارها کمک میکنند تا دادههای عددی از حالت خشک و گیج کننده خارج بشوند و اطلاعات را روشن و شفاف ارائه دهند. یک نمودار به ما کمک میکند تا دادههای عددی را مقایسهوار برای مخاطبان شرح دهیم و با کمک انواع و اقسام مختلفی که دارا هستند گستره اطلاعاتی بینظیری را تشکیل بدهید.
نمودار درختی، خطی، ستونی و تابع همگی جزو همین نمودارهای کاربردی در word هستند. کاربرد نمودار در word به همین موارد محدود نمیشود .
و در آخر…
در این مقاله سعی شد تا درباره رسم نمودار در ورد یا ساخت نمودار در ورد از اولین پله تا آخرین پله توضیحاتی کاربردی و کلیدی خدمتتان عرضه شود تا بتوانید به راحتی اطلاعات و دادههای خود را به شکلهای گرافیکی علمی تبدیل کنید و این اطلاعات را برای مخاطبتان بسیار شیواتر و مشخصتر بیان کنید. سوالات و نظرات خود را پیرامون نحوه کشیدن نمودار در ورد با ما به اشتراک بگذارید.
برخی از سوالات رایج
1. کاربرد رسم نمودار در ورد چیست؟
نمودار به شما کمک میکند تا یافته های آماریتان را به کمک نمودارهای صعودی یا نزولی مرتب سازی کنید و به دادههایتان شکل منطقی و علمی بدهید. یک نمودار به شما کمک می کند تا داده های عددی خود را مقایسه وار برای مخاطبان شرح دهید و با کمک انواع و اقسام مختلفی که دارا هستند گستره اطلاعاتی بی نظیری را تشکیل بدهید.
2. نحوه ویرایش نمودار در ورد چگونه است؟
ابتدا به سربرگ design می رویم ، از سر برگ design و از گروه نوار ابزار data باید edit data را انتخاب کرده و تغییرات مورد نظر را اعمال می کنیم .
سلام ممنون بابت مقاله خوبتون درباره رسم نمودار در ورد. عالی بود مرسی
سلام ممنون از توجه شما