معرفی آفیس 2021 به همراه لیست کامل از ویژگیهای جدید
معرفی:
مایکروسافت آفیس 2021 را به عنوان جدیدترین عضو از خانواده آفیس، در تاریخ 5 اکتبر 2021 به بازار عرضه کرد. همان طور که میدانید از زمان عرضه سرویس مایکروسافت 365 تمامی آپدیتها برای این نسخه منتشر میشوند و طبق رسم مایکروسافت اکثر امکانات، آپدیتها و ویژگیهای جدید که به مرور زمان به مایکروسافت 365 افزوده شده بود، در پکیج جدید مجموعه آفیس قرار میگیرند. آفیس 2021 نیز از این قاعده مستثنی نیست و با مجموعه وسیعی از امکانات و ویژگیهای جدید عرضه شده است.
شایان ذکر است، آفیس 2021 که با تمرکز بر همکاری مشترک روی یک سند (Co-author documents) توسعه یافته و تجهیز شده، شامل ویژگیهای جدید دیگری نظیر: ابزارهای طراحی رسم با قلم (inking tools) ، انواع دادهها (data types)، عملکردها (functions)، ابزارهای ترجمه و ویرایش ، موشن گرافیک ، ویژگیهای جدید جهت سهولت در استفاده و موارد بسیار دیگری نیز میشود که در نسخه جدید گنجانده شده است.
- نکته مهم: اگر شما به برنامههای مجموعه آفیس از طریق سرویس مایکروسافت 365 دسترسی دارید، این خدمات جدای از آفیس 2021 و آفیس نسخه تجاری LTSC 2021 محسوب میشود. به عنوان مثال: اگر شما قبلاً از مایکروسافت 365 استفاده میکنید و یا اگر سازمان شما برنامههای مایکروسافت 365 (که قبلاً با نام Office 365 ProPlus شناخته میشد) را برای سازمان مستقر کرده است، شما ، نیازی به Office 2021 یا نسخه Office LTSC 2021 ندارید. زیرا شما در حال حاضر همه ویژگیهایی را که در Office 2021 یا Office LTSC 2021 گنجانده شده است را به همراه بسیاری از ویژگی های دیگر که در آنها موجود نیست، دارید.
با توجه به اینکه برخی از ویژگیهای جدید ذکر شده در این مقاله در نسخه Office LTSC 2021 برای مشتریان تجاری گنجانده نشده است. هر یک از این ویژگی ها ذکر شده که در Office LTSC 2021 برای مشتریان تجاری گنجانده نشده و همچنین در دسترس نبودن هر یک از این ویژگی ها روی ویندوز و مک نیز در متن مشخص شده است.
همکاری مشترک روی یک سند (Co-author documents):
با همکاری مشترک روی یک سند (Co-author documents) میتوانید همزمان با دیگران روی یک سند به صورت مشترک و همزمان کار کنید. نیازی به ارسال یادداشتها یا ایمیلهای اضافی نیست زیرا با بهروزرسانی فایل، همه همکاران از آخرین تغییرات مطلع میشوند.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز و مک موجود نمیباشد.
همکاری بهتر با ارسال نظرات پیشرفته:
با این قابلیت جدید بر روی زمان ارسال نظرات به نویسندگان همکار خود کنترل داشته باشید و یک تجربه کامنت گذاری دقیق بین ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) را تجربه کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز و مک موجود نمیباشد.
بدانید چه کسانی و در کجای سند که در حال همکاری با شما هستند:
این قابلیت جدید شما را از میزان پیشرفت و هویت همکاران مطلع میسازد.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز و مک موجود نمیباشد.
تازهسازی بصری (Visual refresh):
آفیس 2021 با ایجاد تغییرات جدید بصری در زبانههایی که اخیرا در روبان به روزرسانی شدهاند تجربه جدید بصری را ارائه میدهد. با این تغییرات سبکی تمیز و شفاف را با شمایل نگاری تک رنگ، پالت رنگ طبیعی و گوشه های نرمتر پنجره تجربه کنید. این به روزرسانیها با یکدیگر ارتباط برقرار میکنند و ویژگیهایی چشمنواز را با تصاویر ساده ارائه میدهند.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint)، اوتلوک(Outlook)، پابلیشر(Publisher)، واننوت(OneNote)، اکسس(Access)، پروجکت(Project)، ویزیو (Visio) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز موجود نمیباشد.
قابلیت جدید XLOOKUP برای جستجوی فراگیر:
ردیف به ردیف، هر چیزی را که نیاز دارید در یک جدول یا محدوده با XLOOKUP پیدا کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
آرایههای پویا (Dynamic arrays):
با قابلیت آرایههای پویا برای دریافت یک آرایه از مقادیر یک فرمول بنویسید. تسریع در محاسبات و نظارت با شش عملکرد جدید: FILTER ، SORT ، SORTBY ، UNIQUE ، SEQUENCE و RANDARRAY.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
تابع LET یا (LET function):
تابع LET اسامی را به نتایج محاسبه اختصاص میدهد. از این طریق میتوانید تا محاسبات متوسط ، مقادیر یا نامها را در داخل یک فرمول تعریف کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
تابع XMATCH یا (XMATCH function):
تابع XMATCH یک مورد مشخص را در یک آرایه یا محدوده سلول جستجو میکند و سپس موقعیت نسبی آن را برمیگرداند. همچنین میتوانید از XMATCH برای بازگشت مقدار در یک آرایه استفاده کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
نماهای کاربرگ (Sheet views):
امکان ایجاد نمای شخصی سازی شده در یک کاربرگ اکسل بدون ایجاد اختلال در دیگر کاربرگها.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز و مک موجود نمیباشد.
نوار دسترسی (Accessibility ribbon):
نوار دسترسی، همه ابزارهایی را که برای ایجاد محتوای قابل دسترسی نیاز دارید را در یک مکان قرار می دهد.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز موجود نمیباشد.
ضبط نمایش اسلاید (Record Slide Show) جدید و بهبود یافته:
امکان جدید و بهبود یافته ضبط نمایش اسلاید (Record Slide Show) در حال حاضر از ضبط ویدئو، ضبط طراحی رسم با قلم و ضبط اشارهگر لیزری پشتیبانی میکند.
_ این قابلیت جدید در برنامه پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
بازپخش یادداشت – انیمیشن اسلاید برای تصاویر رسم شده با قلم (فیزیکی یا مجازی):
اکنون میتوانید دستورات Replay یا Rewind را روی انیمیشن جدید از تصاویر ثبت شدهی رسم شده با قلم اعمال کنید و “جلوهی در حال ترسیم” را مستقیماً در ارائههای خود دریافت کنید. شما همچنین میتوانید زمان این انیمیشن ها را سریعتر یا کندتر تنظیم کنید تا با سلیقه مورد نظر شما مطابقت داشته باشد.
_ این قابلیت جدید در برنامه پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است .
عناصر را روی اسلایدهای خود برای خوانندگان صفحه منظم کنید (Arrange elements):
عناصر را به ترتیب خواندن روی صفحه مشاهده کنید و در صورت لزوم وضعیت چینش آنها را مجدداً تنظیم کنید تا پیام شما به طور موثرتری برای خوانندگان صفحه به نمایش درآید.
_ این قابلیت جدید در برنامه پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
ایجاد پیوند به یک اسلاید:
با این امکان میتوانید از یکی از همکاران خود بخواهید تا در برگه slide deck شما مشارکت داشته باشد و آنها را مستقیماً در اسلایدی که برای کمک به آن نیاز دارید وارد کند.
_ این قابلیت جدید در برنامه پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
- نکته: این قابلیت جدید بر روی نسخه Office LTSC 2021 در ویندوز موجود نمیباشد.
مترجم و رسم با قلم(ink) در Outlook:
حالا میتوانید در Outlook پیامهای ایمیل را به بیش از 70 زبان در لحظه ترجمه کنید و متن خروجی را مشاهده کنید. همچنین میتوانید با استفاده از انگشت، قلم یا موس تصاویر ایمیل را حاشیهنویسی کنید یا در یک صفحه جداگانه هر چیزی را رسم کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه اوتلوک(Outlook) در دسترس است.
جستجوی فوری ایمیلها در Outlook:
حالا میتوانید در Outlook از جستجوی فوری برای یافتن سریع ایمیل ها استفاده کنید. برای یافتن پیامهای ایمیل در هر نقطه از Outlook ، نوار جستجو (واقع در بالای نوار Outlook) را انتخاب کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه اوتلوک(Outlook) در دسترس است.
با Line Focus درک مطلب را افزایش دهید:
با قابلیت Line Focus میتوانید دریک سند Word خط به خط و بدون حواس پرتی پیش بروید و Line Focus را طوری تنظیم کنید که همزمان یک ، سه یا پنج خط را در تحت پوشش قرار دهد.
_ این قابلیت جدید در برنامه ورد(Word) در دسترس است.
موارد جدید در آلبوم عکسها (stock media):
از طریق این قابلیت که در منوی insert قرار دارد میتوانید در تولید محتوا از آلبوم جدید عکسها، آیکونها و استیکرها بهره ببرید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint)، اوتلوک(Outlook)، ویزیو (Visio) در دسترس است .
با Microsoft Search هرچه نیاز دارید را پیدا کنید:
در بالای برنامههای Microsoft Office خود در Windows کادر جدید Microsoft Search را پیدا خواهید کرد. این ابزار قدرتمند به شما کمک میکند تا به سرعت آنچه را که بدنبال آن هستید پیدا کنید، از متن گرفته تا دستورات کمکی و موارد دیگر.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint)، اوتلوک(Outlook)، واننوت(OneNote) در دسترس است.
امکان دسترسی خود به مطالب را افزایش دهید:
قابلیت Accessibility Checker اسناد شما را زیر نظر دارد و وقتی چیزی را پیدا کرد که باید به آن توجه کنید آن را در نوار وضعیت برای شما نمایش میدهد. جهت دسترسی به این قابلیت با کلیک بر روی Review سپس Check Accessibility میتوانید آن را فعال کنید.
بهبود عملکرد:
بهبود عملکرد ، ثبات و سرعت را در Word ، Excel ، PowerPoint و Outlook تجربه کنید و محاسبات سریعتری را از توابع رایج Excel مانند SUMIF ، COUNTIF و AVERAGEIF دریافت کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint)، اوتلوک(Outlook) در دسترس است.
برگه Draw به روز شد:
با آخرین بروزرسانی برگه Draw به سرعت به همه ابزارهای رسم با قلم(ink) خود دسترسی پیدا کرده و میتوانید رنگ آنها را در همان مکان تغییر دهید و همچنین نحوه کار با ابزارهای رسم با قلم(ink) را با استفاده از افزودنی های جدید Draw tab: Point Eraser ، Ruler و Lasso سادهتر کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است .
تغییرات در سند را در لحظه ذخیره کنید:
فایل های خود را در OneDrive ، OneDrive for Business یا SharePoint Online بارگذاری کنید تا مطمئن شوید همه به روزرسانیهای (ویرایش و تغیرات در سند) شما به طور خودکار ذخیره می شوند.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
پشتیبانی از قالب OpenDocument (ODF) 1.3:
قابلیت پشتیبانی از قالب OpenDocument (ODF) 1.3 که بسیاری از ویژگیهای جدید آن را به مجموعه اضافه میکند.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
امکان Refresh و relink یا حذف linked tables:
به روز رسانی Linked Table Manager امکان جدیدی برای مشاهده و مدیریت منابع داده و جدولهای موجود را در پایگاه داده Access فراهم کرده است. همه تغییرات مثبتی که بر اساس بازخوردها (feedback) در Linked Table Manager ایجاد شده اکنون در دسترس شماست.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسس(Access) در دسترس است.
نوع جدید Data/Time Extended data را در Access امتحان کنید:
برای افزایش سازگاری syntax با SQL و افزایش دقت و سطح جزئیات در پروندههایی که شامل تاریخ و زمان میشوند، نوع داده SQL DateTime2 را در Access پیاده سازی شده است.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسس(Access) در دسترس است.
حفظ زبانهها روی database objects در Access:
شما می توانید برگه فعال را به وضوح مشاهده کنید، به راحتی زبانهها را برای تنظیم مجدد آنها بکشید و فقط با یک کلیک database objects را ببندید.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسس(Access) در دسترس است.
دسترسی به اشکال و Azure stencils جدید در Visio:
تعداد زیادی stencils برای ایجاد نمودارهای Azure به روز اضافه شده است. شما میتوانید از این stencils های جدید برای ایجاد نمودارهای Azure برای توپولوژیهای شبکه، پیکربندی ماشینهای مجازی، عملیات و موارد دیگر استفاده کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه ویزیو (Visio) در دسترس است.
اشکال و AWS stencils جدید در Visio:
حالا اشکال زیرساختی از دیگر ارائه دهندگان اصلی Cloud نیز اضافه شده است. خدمات وب آمازون (AWS) که باعث میشود اکنون بتوانید از stencil ، اشکال و AWS stencils جدید در Visio برای ایجاد نمودارها استفاده کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه ویزیو (Visio) در دسترس است.
مطالبی برای برنامه ریزی فاصله گذاری اجتماعی در محل کار:
بسیاری از محلهای کار باید مجدداً برنامه ریزی شوند تا از دستورالعملهای فاصله اجتماعی در حال اجرا پیروی کنند. بنا بر این Visio template جدید و stencil فاصله کار در محل کار، تعدادی شکل، الگوهای پُر و الگوهای خطی، مقیاس دار و بدون مقیاس، برای کمک به این روند ارائه میدهد.
_ این قابلیت جدید در برنامه ویزیو (Visio) در دسترس است.
ابزار Sketched style outline را امتحان کنید:
حالا میتوانید در ارائههای خود با ابزار Sketched style outline ظاهری دست ساز (hand-drawn) ایجاد کنید.
برای دسترسی به گزینههای Curved ، Freehand یا Scribble، به منوی Format Shape به گزینه Line ، سپس Sketched style مراجعه کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
رنگ مناسب را انتخاب کنید:
یک فیلد ورودی جدید براساس بازخوردها (feedback) در محاوره Colors برای مقادیر رنگ Hex اضافه شده است و اکنون دیگر مجبور نخواهید بود زمانی را صرف تبدیل مقادیر رنگ Hex به مقادیر RGB کنید.
حالا برای هر ویژگی میتوانید یک رنگ را تعریف کنید، همچنین میتوانید مقدار رنگ Hex را در کادر Hex وارد کنید، برای مثال: #0F4C81 یا 444
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint)، اوتلوک(Outlook)، پابلیشر(Publisher)، واننوت(OneNote)، اکسس(Access)، پروجکت(Project)، ویزیو (Visio) در دسترس است.
نکته: برخی از مواردی که ذکر شد در نسخههای آفیس 2021 برای مک نیز اضافه شدهاند، با این حال نسخه مختص مک به ویژگیهای جدید دیگری نیز مجهز شدهاند که در ادامه آنها را معرفی میکنیم.
پشتیبانی از پسوند SVG:
حالا میتوانید تصاویر ، نمودارها و سایر طرحهای گرافیکی خود را با پسوند SVG (گرافیک بردار مقیاس پذیر)ذخیره کنید و میتوانید تصاویر ذخیره شده خود را بدون افت کیفیت تغییر اندازه دهید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint)، اوتلوک(Outlook) در دسترس است.
بر فرمولهای خود نظارت کامل داشته باشید.
سلولها را در چندین صفحه و کتاب در یک پنجره یا پنجره واحد تماشا کنید زیرا حالا Watch Window بررسی، ممیزی یا تأیید محاسبات فرمول و نتایج کاربرگهای بزرگ را راحت میکند.
_ این قابلیت جدید در برنامه اکسل(Excel) در دسترس است.
پشتیبانی رنگی پیشرفته Immersive Reader:
حالا در Immersive Reader بسیاری از روشهای جدید برای انتخاب رنگ صفحه اضافه شده است. انتخاب رنگ صفحه مطالعه اسناد را با فشار کمتر به چشم آسان میکند. برای دسترسی در برگه Immersive Reader روی Page کلیک کنید تا انتخاب کننده رنگ 4×5 را مشاهده کنید و برای مشاهده گزینه های اضافی انتخاب رنگ مانند Wheel ، Sliders ، Palettes Color ، Palettes Image و Pencils روی More Colors کلیک کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه ورد(Word) در دسترس است.
صداهای طبیعی برای خواندن (متن) با Read Aloud:
ویژگی Read Aloud در Word’s Immersive Reader برای نویسندگان و خوانندگان بسیار مناسب است. میتوانید در تهیه سند یا ایمیل از آن برای “تایید سند با گوش دادن به آن” استفاده کنید تا خطاها را تشخیص دهید و یا اینکه فقط به چشم خود استراحت دهید ، Read Aloud اکنون دارای صداهای طبیعیتر برای تجربه کاربری بهتر است.
برای دسترسی به ویژگی ، روی دکمه Read Aloud در برگه Review کلیک کنید و برای جابجایی بین گزینههای مختلف صوتی ، نماد تنظیمات را در گوشه سمت راست بالای پیام یا سند خود انتخاب کنید و روی منوی کشویی Voice Selection کلیک کنید.
_ این قابلیت جدید در برنامه ورد(Word) در دسترس است.
حالا میتوانید از نمایش اسلاید یک GIF متحرک بسازید:
اکنون می توانید یک ارائه را به عنوان GIF متحرک ذخیره کنید و همچنین میتوانید آن را از طریق شبکههای اجتماعی یا سایر کانالهای دیجیتالی به اشتراک بگذارید.
_ این قابلیت جدید در برنامه پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
به راحتی آنچه را جستجو میکنید پیدا کنید:
برای یافتن متن ، دستورات ، راهنما و موارد دیگر از کادر جستجو استفاده کنید. بخش Tell me یک کادر متنی است که در آن میتوانید کلمات و عباراتی را در مورد کارهای بعدی خود وارد کرده و سریعاً به ویژگیهایی که میخواهید استفاده کنید یا اقداماتی که می خواهید انجام دهید برسید.
_ این قابلیت جدید در برنامههای ورد(Word)، اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) در دسترس است.
جمع بندی:
با یک نگاه به لیست بلند بالای قابلیتها، ابزارها و ویژگیهای جدید که مایکروسافت به آفیس 2021 افزوده است، میتوان نتیجه گرفت که تهیه این پکیج روی ویندوز یا مک، برای کاربران ایرانی که عموما هم از ابزارهای مجموعه آفیس استفاده میکنند، بسیار ارزشمند خواهد بود.
شایان ذکر است در تهیه مطلب پیش رو تلاش شد تا تمامی قابلیتها، ابزارها و ویژگیهای جدید آفیس 2021 به صورت لیست کامل ارائه شود.
- برای خرید آفیس 2021 محصولات زیر را بررسی کنید:
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!