آموزش پاورپوینت [Microsoft PowerPoint] به زبان ساده + ویدئو
مایکروسافت پاور پوینت بیشک، جز بی نظیرترین نرم افزارهای مجموعه Office عنوان میشود. این برنامه طرفداران زیادی را به دلیل قابلیتهای بالای خود، در سراسر جهان جذب کرده است! امروزه با توجه به شرایط حکم فرما در جامعه، از نرم افزار پاور پوینت بیشتر در: دانشگاه، شرکتهای خصوصی یا دولتی استفاده میشود.
شاید برای شما نیز جالب باشد بدانید: مایکروسافت پاور پوینت نسخه بروز شده اسلایدهای 35 میلی متری قدیمی است که تقریبا حدود 1 دهه پیش اکثر اساتید بزرگ برای به نمایش گذاشتن دست یافته های خود از این روش بهره می بردند.
اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و به کمک برنامه مایکروسافت پاور پوینت به راحتی میتوان؛ با کمی مطالعه و آموزش اسلایدهای جذابی را درست کرد؛ شما به کمک پاور پوینت می توانید پروژه، سخنرانی و کنفرانس خود را به راحتی مدیریت کرده و علاوه بر آن ارتباط ساده و راحتتری را با کاربران خود برقرار کنید.
به طور کلی آموزش پاورپوینت به سه دسته (متنی، ویدیویی و تصویری) تقسیم میشود که تمامی آنها به یکدیگر مرتبط هستند؛ اولین و آسان ترین راه ممکن استفاده از آموزش متنی است، اگر به دنبال اطلاعات پایه ای از آموزش پاورپوینت به زبان ساده هستید، استفاده از محتوا متنی و تصویر را به شما پیشنهاد میکنیم همچینین می توانید از تبدیل پاور پوینت به ورد استفاده کنید. اما اگر به دنبال اموزش 0 تا 100 پاور پوینت هستید، باید از آموزش ویدیویی پاورپوینت نیز بهره ببرید. در ادامه با ما همراه شوید…
اصلیترین نکاتی که برای یادگیری نرم افزار پاور پوینت باید بدانیم چیست؟
فعالیت در پاورپوینت، به منظور ارائه اطلاعات و دادههایی مربوط به یک مبحث انجام می گردد. علاوه بر آن، این فعالیت می تواند به صورت تصویر، ویدئو، متن، جدول ،موراد گرافیکی و صوتی باشد. در ابتدای فعالیت با پاور پوینت، کاربر با یک نوار ابزار مواجه میشود؛ این نوار ابزار بسیار شبیه به نوار ابزار دیگر برنامه های شرکت مایکروسافت نظیر اکسل، ورد و… طراحی شده است، هر یک از قسمت های موجود در این نوار ابزار دارای یک قابلیت منحصربفرد هستند، که در ادامه به اصلیترین آنها میپردازیم.
آیکون File
در بخش فایل این دسترسی به کاربر داده میشود تا: مقاله، ویدئو یا… خود را ذخیره یا حذف کند، به اشتراک بگذارد یا برای افراد دیگر نمایش دهد.
قسمت Home
در قسمت Home به آیتم های اصلی مانند فونت ، پاراگراف و … دارید.
کاربردی ترین آیکون (Insert)
برای تولید یا طراحی یک مقاله لازم است از این آیکون بهره لازم را ببرید. این قسمت به شما کمک میکند تا جدول، تصویر، ویدئو یا نمودار مورد نظر را به اسلاید اضافه کنید.
زیبایی منحصر بفرد با Design
با مراجعه به بخش Design، مقاله یا پروژه خود را ویرایش کنید؛ اغلب به منظور زیبایی ظاهری متفاوت از قسمت Design استفاده میشود.
قابلیت آیکون Transition
چنانچه بخواهید پروژه خود را متفاوت و جذاب کنید، میتوانید یک انیمیشن اضافه کنید؛ این انیمیشن هنگام تغییر هر اسلاید، جذابیت بیشتری دارد، برای انجام این کار می بایست در نوار بالا به قسمت Transition مراجعه کنید.
بخش Slide Show
در این قسمت تصمیم میگیرید تا چگونه فعالیت خود را به نمایش بگذارید و ارسال کنید. انواع مختلفی از اسلایدها، در این آیکون وجود دارد که نسبت به نوع کار از آنها استفاده کنید.
دیگر قسمتهای کاربردی نرم افزار پاور پوینت
برگه View چیست؟
به روش نمایش اسلایدها در پاورپوینت نما (view) میگوییم. نما 4 حالت اصلی دارد.
بخش Normal و Slide Sorter
بخش نرمال به جلوه دسته بندی هر اسلاید کمک میکند. فعالیت بخش Normal به حذف و اسلاید و اضافه کردن به هر اسلاید و نظایر آن اشاره دارد.
Slide Show
بعد از تکمیل اسلایدها، جهت نخوه نمایش کلید slide show را میزنیم. با کلیک روی هر اسلاید ، اسلاید بعدی نمایش داده می شود.
کاربرد برگه دیزاین (Design) چیست؟
چنانچه بخواهید محتوای داخل هر اسلاید را به صورت راست چین، وسط چین یا چپ چین نمایش دهید، بخش دیزاین این فعالیت را برای شما انجام میدهد؛ به جهت تغییر فونت، رنگ و حذف لغات، نمایش طبقه ای جملات و… می توانید از Design استفاده کنید.
نوار ابزار سریع نرم افزار پاور پوینت
نوار ابزار سریع (quick access toolbar) در بالای صفحه قرار دارد و دسترسی هایی همچون undo, redo,save روی آن قرار دارد. همچنین امکان افزودن یا کم کردن دسترسی ها روی آن وجود دارد.
نحوه ایجاد اسلاید در نرم افزار پاور پوینت
اصل برنامه پاورپوینت ، ایجاد و نمایش اسلایدهاست. جهت تولید یک اسلاید، در ابتدا به بخش Insert که مهم ترین آیکون پاور پوینت نیز شناخته میشود؛ رجوع کنید. سپس در صفحه باز شده بر روی (New Slide) کلیک کرده تا وارد مرحله بعد شوید.
در صفحه باز شده شما با یک سری تصاویر کوچک در (سمت چپ) مواجه میشوید؛با توجه به نیاز و نوع اسلاید مود نظر، از جدول باز شده گزینه دلخواه را انتخاب می کنیم.
با تمام تفاسیر بالا؛ یک سوال میماند! چگونه محتوا را اضافه کنیم؟
آموزش کامل پاور پوینت به تمام مسائل جزئی اشاره دارد پس از هیچ کدام از مطالب به راحتی نگذرید. محتوا اصلی ترین بخش هر اسلاید است؛ زیرا به اصطلاح, سبب جان بخشی به اسلاید شما میشود. به جهت افزودن مطلب در اسلاید به بخش Home مراجعه کنید. در این قسمت با یک سری طرح بندی مواجه میشوید که هر کدام به شما کمک میکند قبل از وارد کردن مطلب بتوانید طرح مورد نظر خود را اعمال کنید تا در گویا بودن اسلاید، تاثیر گذار باشد.
چگونه اسلایدی را در بین دیگر اسلایدهای موجود قرار دهیم؟
جهت افزودن اسلایدی بین اسلایدهای قبلی (مثلا بین اسلاید 7و 8) روی اسلاید 7 کلیک کرده (در حالت انتخاب قرار می دهیم) سپس از نوار ابزار Home گزینه new slide را میزنیم. اسلاید جدید بین اسلاید 7و 8 قرار خواهد گرفت.
نکات نهایی برای، دسترسی و کاربری راحت در پاور پوینت
وارد کردن مطلب در پاور پوینت
به جهت وارد کردن محتوا در یک اسلاید میبایست؛ پس از ورود به اسلاید در قسمت بالایی تایتل را وارد کرده سپس محتوا را در قسمت پایینی اعمال کنید.
انتخاب متن در اسلاید
به جهت انتخاب یک جمله در مقاله یا کل محتوا لازم است در ابتدا آن را مارک (نشانه گذاری) کنید و سپس تغییرات مورد نظر از نظر فونت، رنگ ، سایز و … را اعمال نمایید.
کپی متن در مقاله پاور پوینت
چنانچه قصد دارید یک متن، پاراگراف یا جمله را کپی کنید؛ ;کافی است از کلید واژه Ctrl + C استفاده کنید.
بریدن و چسباندن (cut & paste)محتوا در پاور پوینت
بر روی قسمت مورد نظر کشیده و آن را گلچین کنید سپس راست کلیک کنید، و گزینه cut را انتخاب نمایید. راه حل سادهتر استفاده از کلید کنترلهای Ctrl + X و Ctrl + V استفاده کنید.
بازگردانی و ذخیره محتوا در هر اسلاید
جهت انجام این عملیات از نوار کاغذ سریع (quick access toolbar) گزینه Redo ،undo و Save را انتخاب میکنیم.
بررسی غلط املایی در محتوای ذکر شده
به جهت چک کردن غلط املایی در پایان اسلاید؛ وارد سربرگه Review شوید. سپس در گروه Proofing بر روی آیکون Spelling کلیک کنید. متن وارد شده با انتخاب این گزینه از نظر غلط املایی مورد بررسی قرار میگیرد.
صحبت پایانی
امروزه نرم افزار پاور پوینت به یکی از مهم ترین برنامههای کاربردی دنیا تبدیل شده است، جالب است بدانید نرم افزار پاور پوینت در لیست 7 مهارت هفتگانه ICDL قرار دارد. این موضوع سبب شده تا امروزه افراد زیادی به دنبال آموزش 0 تا 100 پاور پوینت باشند؛ در آخر شاید برای شما این سوال ایجاد شوید که آیا جایگزینی برای پاور پوینت وجود دارد؟ در واقع باتوجه به رقابت و نیاز مردم امروزه شرکتهای مختلفی برنامههایی در این مضمون تولید و به بازار عرضه کرده اند؛ از معروف ترین این نرم افزارها میتوان به برنامه Prezi اشاره داشت؛ این برنامه همچون پاور پوینت امکانات زیادی را از خود به نمایش میگذارد اما همچنان بسیاری از کاربران کار با پاور پوینت را ترجیح میدهند؛ آیا شما نرم افزار بهتری را برای ساخت اسلاید میشناسید؟
شما به کمک پاور پوینت می توانید: پروژه، سخنرانی و کنفرانس خود را به راحتی مدیریت کرده و به علاوه بر آن ارتباط ساده و راحتتری را با کاربران خود برقرار کنید.
2. قسمتهای کاربردی نرم افزار پاور پوینت کدام اند ؟
به جهت پاسخ به این سوال میبایست به کاربرد این بخش اشاره کرد؛ ویرایش (Edit)، و نحوه ارائه پروژه این توانایی را دارد تا حالتهای مختلفی در نمایش مخاطب قرار دهد، شما با مراجعه و بهرهگیری از این آیکون میتوانید به راحتی ویرایش را انجام دهید و (جلوه) پاور پوینت خود را تغییر دهید.
سلام خیلی ممنون بابت آموزش پاورپوینت، خیلی عالی بود
سلام ممنون از توجه شما.