مایکروسافت 365 بیزینس بیسک (Microsoft 365 Business Basic)

  • دریافت پنل ادمین مایکروسافت 365 با دسترسی کامل و امکان تمدید اشتراک
  • 1 تا 5 ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری به‌ ازای هر کاربر
  • جدیدترین نسخه هر برنامه و دریافت به‌روزرسانی‌ها و آپدیت‌های ماهانه
  • مناسب برای کسب‌وکار یا سازمان‌هایی با حداقل 5 و حداکثر 300 کاربر فعال
  • نسخه‌های وب و موبایل (شامل آیپد و تبلت‌های اندروید) برنامه‌های کاربردی آفیس
  • شامل سرویس‌های اکسچنج آنلاین، شیرپوینت آنلاین، تیمز، وان‌ درایو، بوکینگز، پلنر، فرمز و…
  • ایمیل سازمانی بر روی دامنه اختصاصی سازمان و امکانات مختلف مدیریت فایل
  • قابلیت ویرایش هم‌زمان اسناد و همکاری لحظه‌ای با سایر افراد در برنامه‌ها

معرفی Microsoft 365 Business Basic

مایکروسافت 365 بیزینس بیسیک، پایه‌ترین طرح در بین پلن‌های بیزینس مایکروسافت 365 است که برای بهبود عملکرد کارکنان و مدیریت بهتر کسب‌وکارها ارائه شده است. این پلن، به‌صورت ویژه برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که به ایمیل سازمانی و قابلیت‌های مدیریت فایل نیاز دارند و می‌خواهند کار تیمی انجام دهند. طرح بیزینس بیسیک برای حداکثر 300 کاربر فعال طراحی شده و به افراد اجازه می‌دهد در هر زمان و مکان به برنامه‌های پایه مایکروسافت دسترسی داشته باشند.

مهم‌ترین برنامه‌های این پلن عبارت‌اند از مایکروسافت آفیس آنلاین (شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌ لوک)، اکسچنج آنلاین، شیرپوینت آنلاین، مایکروسافت تیمز و وان‌ درایو. البته شما به برنامه‌های دیگری هم دسترسی پیدا می‌کنید که در ادامه بیان می‌کنیم. در واقع با خرید لایسنس Microsoft 365 Business Basic، به ابزارهای مختلف برای بهبود بهره‌وری، حفظ امنیت اطلاعات و برقراری ارتباط دسترسی پیدا می‌کنید. شما می‌توانید از هر مکان و در هر زمانی با کارکنان در ارتباط باشید، جلسات ویدئویی ترتیب دهید و بر فرایندهای کاری نظارت کامل داشته باشید.

با خرید این پلن، فقط نسخه وب برنامه‌ها را دریافت می‌کنید و دارای نسخه نصبی برنامه‌ها روی ویندوز یا مک نیست. اگر به نسخه نصبی برنامه‌ها نیاز دارید یا به دنبال برگزاری لایو و وبینار هستید، باید پلن مایکروسافت 365 بیزینس استاندارد را انتخاب کنید.

ویژگی ها و قابلیت های مایکروسافت 365 بیزینس بیسیک

بهبود تعاملات و ارتباطات سازمانی را از طریق ابزارهای مدرن

با کمک ابزارهای ارتباطی این پلن، می‌توانید یک فضای تعاملی و کارآمد ایجاد کنید تا همکاران خود از راه دور و همچنین در هر زمان و مکان با هم در ارتباط باشند.

1. مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams): با صرف کم‌ترین وقت و هزینه، با همکاران خود ارتباطی سریع و آسان برقرار کنید. این ابزار، قابلیت برگزاری جلسات آنلاین، کنفرانس ویدیویی، چت گروهی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را به سادگی ممکن می‌سازد.

2. مایکروسافت اوت‌ لوک (Outlook): با ارسال و دریافت ایمیل‌ها در اوت‌ لوک، ارتباطات داخلی و هماهنگی را در سازمان راحت‌تر کنید. از اوت‌ لوک می‌توانید برای مدیریت وظایف، مدیریت اطلاعات و برنامه‌ریزی دقیق و مؤثر هم استفاده کنید.

3. مایکروسافت وان‌ درایو (OneDrive): وان‌ درایو یک فضای ذخیره‌سازی ابری تعاملی را در اختیار کاربران شما قرار می‌دهد تا بتوانند فایل‌های مختلف را با هم به اشتراک بگذارند، به‌صورت لحظه‌ای روی فایل‌ها کار کنند و از مزیت‌های ابری (مانند دسترسی در هر زمان و مکان) استفاده کنند.

افزایش بازدهی و کارایی و صرفه‌جویی در زمان

با برنامه‌های بهبود بازدهی و بهره‌وری، فرایند کاری را راحت‌تر کنید و کارهای را سریع‌تر و با دردسر کمتر انجام دهید. در پلن بیسیک، برنامه‌های مختلف

1. مایکروسافت ورد (Word): ویرایشگر متنی ورد به افراد اجازه می‌دهد اسناد و گزارشات را به‌صورت حرفه‌ای طراحی و ویرایش کنند. این ابزار از قابلیت‌های پیشرفته مانند همکاری لحظه‌ای، اشتراک‌گذاری سریع و طرح‌بندی پیشرفته متن برخوردار است.

2. مایکروسافت اکسل (Excel): با کمک اکسل، به شکلی آسان و سریع‌، داده‌ها را ذخیره و ساختاردهی کنید، الگوها و روندهای مهم را از دل داده‌ها شناسایی کنید و از نمودارها برای نمایش اطلاعات به بهترین شکل ممکن بهره ببرید.

3. مایکروسافت پاورپوینت (PowerPoint): ایجاد و طراحی ارائه‌ها به شکل گرافیکی و جذاب، از کاربردهای اصلی پاورپوینت است. یعنی افراد با کمک آن می‌توانند به بهترین شکل ممکن، اطلاعات را در داخل سازمان یا برای مشتریان ارائه کنند.

بهبود همکاری و مشارکت تیمی و شرکتی

1. مایکروسافت شیرپوینت آنلاین (SharePoint Online): شیرپوینت آنلاین به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا فایل‌ها، اطلاعات و منابع مختلف را در یک مکان مشترک و امن ذخیره کنند یا به اشتراک بگذارند. در این ابزار می‌توانید به راحتی میزان دسترسی هر فرد را کنترل کنید، از ابزارهای جستجوی قدرتمند بهره‌مند شوید و تجربهٔ بهتری از همکاری و هماهنگی تیمی خلق کنید.

2. مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams): در مایکروسافت تیمز، با ایجاد چت، گروه‌ها و کانال‌ها، افراد می‌توانند در مورد پروژه‌ها و تیم‌های مختلف گفتگو و بازخورد و نظرات خود را ارسال کنند.

3. مایکروسافت استریم (Microsoft Stream): استریم ابزاری برای مدیریت هر چه بهتر فایل‌های ویدیویی است و شما می‌توانید جلساتی که ضبط می‌کنید یا آموزش‌هایی که در شرکت خود تهیه می‌کنید را روی این سرویس آپلود کنید و مشخص کنید که چه افرادی می‌توانند به آن دسترسی داشته باشد.

مدیریت راحت‌تر و بهتر ایمیل‌های سازمانی

این پلن دارای برنامه‌هایی برای تسهیل فرایند مدیریت ایمیل است و با کمک آن‌ها می‌توانید امنیت ایمیل‌ها را افزایش دهید و از اطلاعات حساس کسب‌وکار در برابر حملات مخرب محافظت کنید.

1. مایکروسافت اکسچنج آنلاین (Microsoft Exchange Online): با استفاده از اکسچنج آنلاین می‌توانید ایمیل سازمانی با دامین سفارشی ایجاد کنید و به فیلترهای امنیتی، ردیابی ایمیل و مدیریت ساده‌تر ایمیل‌های تجاری دسترسی پیدا می‌کنید.

2. مایکروسافت اوت‌ لوک (Outlook): اوت‌ لوک علاوه بر قابلیت‌های مختلف برای ارسال، دریافت و همچنین مدیریت ایمیل، از فیلترهای امنیتی پیشرفته برای تشخیص و جلوگیری از حملات مخرب به ایمیل‌ها استفاده می‌کند و امنیت ایمیل‌ها و اطلاعات حساس کسب‌وکار را تضمین می‌کند.

خودکارسازی کارها و ساخت اپلیکیشن یا چت‌بات‌ها

1. پاور ویرچوال ایجنت (Power Virtual Agents): پاور ویرچوال ایجنت یک ابزار ساخت چت‌بات‌های سفارشی و پیشرفته است تا بتواند به مواردی مانند سؤالات متداول کارکنان یا مشتریان جواب دهد.

2. پاور اتومیت (Power Automate): پاور اتومیت ابزاری برای ساخت گردش‌های کاری خودکار بین برنامه‌های مختلف مایکروسافت است. یعنی از طریق این ابزار، می‌توانید وظایف تکراری و فرایندهای کاری را خودکارسازی کنید و در زمان خود صرفه‌جویی کنید.

3. پاور اپس (Power Apps): پاور اپس ابزاری برای طراحی و ساخت اپلیکیشن‌های سفارشی در داخل شرکت است و می‌توانید با ساخت برنامه‌های شخصی‌سازی شده، هماهنگی کارکنان را به حداکثر برسانید.

4. دیتاورس برای تیمز (Dataverse for Teams): دیتاورس برای تیمز ابزاری است که به شما اجازه می‌دهد برنامه‌های شخصی‌سازی‌شده و چت‌بات‌های شرکت را در داخل مایکروسافت تیمز بسازید یا فرایندهای کاری را در تیمز خودکارسازی کنید.

ارتقا و بهبود تجربه کارکنان از کار در شرکت

1. ویوا اینسایت (Viva Insight): این سرویس رفتار و فعالیت‌های شما را در برنامه‌های مایکروسافت 365 رصد می‌کند و بر اساس آن‌ها، توصیه‌ها و بینش‌های شخصی‌شده را به شما ارائه می‌کند تا بازدهی و عادت‌های کاری خود را بهبود دهید.

2. ویوا کانکشنز (Viva Connections): ویوا کانکشنز ابزاری است که ارتباطات درون سازمانی را بهبود می‌بخشد و کاربران می‌توانند به آخرین اخبار شرکت، ابزارها، منابع شرکتی و غیره دسترسی پیدا کنند.

3. ویوا انگیج (Viva Engage): این ابزار که همان Yammer سابق است، برای ایجاد یک شبکه اجتماعی داخل سازمانی کاربرد دارد و علاوه بر اینکه افراد می‌توانند یک پروفایل در این شبکه اجتماعی داشته باشند، صفحات و پیج‌های مربوط به هر تیم هم ایجاد کنید.

4. ویوا لرنینگ (Viva Learning): ویوا لرنینگ یک مرکز یادگیری سازمانی است و شما می‌توانید از طریق آن به بیش از 100 دوره آموزشی برتر لینکدین و تمام دوره‌های مایکروسافت لرن، دسترسی پیدا کنید.

مدیریت زمان‌بندی شیفت‌ها و نوبت‌ها

1. بوکینگز (Microsoft Bookings): این سرویس آنلاین به شما کمک می‌کند که تقویم کاری خود را تنظیم و همچنین مشخص کنید که چه تایم‌های خالی‌ای در برنامه زمانی خود دارید. این تقویم را می‌توانید با دیگران به اشتراک بگذارید تا در زمان‌های خالی، با شما جلسه تنظیم کنند یا نوبت بگیرند.

2. شیفتس (Microsoft Shifts): این ابزار به مدیران اجازه می‌دهد که شیفت‌ها و نوبت‌های کاری را تعریف کنند و کارکنان می‌توانند نوبت‌های خود را انتخاب کنند یا تغییر دهند و حتی برای تغییر شیفت درخواست دهند.

مدیریت تسک‌ها و وظایف برای کارکنان و مدیران

1. پلنر (Microsoft Planner): با کمک مایکروسافت پلنر می‌توانید برای خود لیست‌های متنوعی ایجاد کنید و وظایف یا کارهای خود را در آن یادداشت کنید. شما همچنین می‌توانید لیست وظایف گروهی داشته باشید یا هر لیست را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید.

2. لیستس (Microsoft Shifts): برخلاف برنامه پلنر که تمرکز آن روی مدیریت وظایف است، این برنامه روی رصد و رهگیری وظایف متمرکز است و با کمک آن می‌توانید اطلاعات و میزان رشد پروژه‌های مختلف را در یک نگاه ببینید.

سایر برنامه‌ها و سرویس‌های مایکروسافت 365 بیزینس بیسیک

1. ویزیو برای وب (Visio for Web): با کمک ویزیو می‌توانید اشکال، فلوچارت و یا چارت‌های سازمانی بسازید و فرایندهایی که درک آن‌ها سخت است را به شکلی ساده در این برنامه نمایش دهید.

2. فرمز (Microsoft Forms): از طریق مایکروسافت فرمز می‌توانند فرم‌ها، پرسشنامه‌ها و نظرسنجی‌های آنلاین بسازید و نتایج آن را در قالب نمودار یا جدول دریافت کنید. همچنین انتقال انتقال داده‌ها به برنامه‌ای دیگر مانند اکسل هم وجود دارد.

3. سرچ (Microsoft Search): با کمک مایکروسافت سرچ می‌توانید در هر برنامه، در بین فایل‌های سازمان جستجو کنید و فایل موردنظر را سریع‌تر از همیشه پیدا کنید.

سؤالات متداول

بعد از خرید، پنل مدیریت اشتراک (ادمین سنتر مایکروسافت 365) در اختیار شما قرار می‌گیرد و می‌توانید همه‌چیز را از طریق آن مدیریت کنید؛ یعنی کنترل کامل اشتراک به شما داده می‌شود که قابلیت تمدید دارد و می‌توانید برنامه‌ها، سرویس‌ها، لایسنس‌های کاربران و دسترسی‌های آن‌ها را از آن‌جا مدیریت کنید.

بعد از ثبت سفارش، پنل مدیریت مایکروسافت 365 بعد از حداکثر 14 روز کاری (میلادی) در اختیار شما قرار می‌گیرد. قبل از دریافت پلن، لایسنس توسط نمایندگی مایکروسافت به پنل اضافه می‌شود و نیازی به فعال‌سازی جداگانه ندارد؛ یعنی بعد از دریافت پنل ادمین، بلافاصله می‌توانید از آن استفاده کنید و امکان دریافت پیش‌فاکتور هم وجود دارد.

اگر لایسنس را از سایت ما تهیه کرده باشید، از پشتیبانی 24 ساعته برخوردار می‌شوید و درصورت داشتن هرگونه سؤال، در تمام مراحل قبل و بعد از خرید، می‌توانید با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید. همچنین چون لایسنس شما قانونی است، می‌توانید از پشتیبانی مایکروسافت هم استفاده کنید.

اگر اشتراک خود را تمدید نکنید، دسترسی شما به برنامه‌ها و داده‌ها قطع می‌شود اما ادمین‌ها می‌توانند تا 90 روز بعد هم به داده‌ها دسترسی داشته باشند. اگر بعد از این 90 روز اشتراک خود را تمدید نکنید، تمام داده‌ها پاک می‌شوند و دیگر قابل بازیابی نخواهند بود.

امکان تغییر پلن وجود دارد اما توجه داشته باشید که پلن‌های مایکروسافت 365 در ایران به‌صورت سالانه تهیه می‌شوند. یعنی اگر در کمتر از یک سال تصمیم به تغییر پلن خود بگیرید، زمان و هزینه باقیمانده شما از پلن قبلی (که مبلغ آن را قبلاً به‌صورت کامل پرداخت کردید) سوخت می‌شود و امکان پرداخت مابه‌التفاوت با پلن جدید وجود ندارد. پس در انتخاب پلن خود دقت لازم را داشته باشید و برای بهترین انتخاب، می‌توانید با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید.

خیر، مایکروسافت 365 یک سرویس مبتنی بر ابر (Cloud-Based) است که بر روی سرورهای خود مایکروسافت و همچنین بستر آژور ارائه می‌شود. پس برای استفاده از آن نیاز به سرور ندارید و همچنین امکان راه‌اندازی آن روی سرور شخصی هم وجود ندارد.

بله، برای استفاده از این پلن نیاز به اینترنت دارید و برای سازمان‌هایی مانند بانک‌ها که دارای شبکه داخلی هستند و دسترسی به اینترنت ندارند، امکان استفاده از مایکروسافت 365 وجود ندارد. البته برنامه‌هایی که نسخه دسکتاپ دارند (مانند برنامه‌های آفیس)، می‌توانند به‌صورت آفلاین هم استفاده شوند اما لازم است هر ماه یک‌بار به اینترنت وصل شوید تا لایسنس شما غیرفعال نشود.

مجموعه «زر سولوشن» از سال 1394، مشغول ارائه خدمات مایکروسافت به مشتریان است و تا به امروز، برای استفاده از محصولات و سرویس‌های مایکروسافت نیازی به ابزار تغییر آی‌پی نبوده است.

بله این امکان وجود دارد اما این موضوع دارای نکاتی است و برای اطلاع کامل، پیشنهاد می‌کنیم با کارشناسان پشتیبانی ما تماس بگیرید تا جزئیات کامل را در اختیار شما قرار دهند و مشاوره رایگان بگیرید.

حداقل سیستم مورد نیاز

نقد و بررسی‌ها

هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “مایکروسافت 365 بیزینس بیسک (Microsoft 365 Business Basic)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


The reCAPTCHA verification period has expired. Please reload the page.