ساده ترین روش انتقال داده از وبسایت به اکسل + تصویر
برنامه اکسل نیازی به معرفی ندارد؛ این برنامه نزدیک به 4 دهه است که به عنوان ابزاری مهم برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ عنوان میشود؛ همانطور که میدانید برنامه Excel از مجموعه نرم افزارهای Office میباشد که جز نرم افزارهای “صفحه گسترده” محسوب میشود . دانستن اصطلاحات پایه در اکسل نیز از اهمیت خاصی برخوردار است.
نرم افزار Microsoft Excel امکانات بینظیری را اعم از: سازماندهی اطلاعات و دادها، رسم نمودارهای مختلف و متنوع، قابلیت استفاده از توابع و… را در اختیار کاربران خود قرار میدهد؛ در مقالات پیش به طور تخصصی به چنین موضوعاتی اشاره کردیم و آنها را مورد بررسی قرار دادیم. اما موضوعی که امروز مد نظر ماست، پاسخ به این سوال است که چگونه انتقال داده از وبسایت به اکسل صورت گیرد؟
همانطور که میدانید استخراج داده از صفحه وب امروزه امری بسیار مهم تلقی میشود؛ شاید برای شما نیز پیش آمده باشد که قصد داشته باشید، دادههای موجود در سایت خود را بر روی Sheet اکسل ذخیره سازی کنید و علاوه بر آن آپدیتهای آن را بر روی فایل اکسل خود به دست آورید.
امروزه برای انتقال دادههای مختلف سایت و دریافت به روزرسانیهای آن راه و روشهای زیادی از جمله فرمول نویسی در اکسل وجود دارد؛ در واقع این مسئله امروزه آنقدر مهم و حائز اهمیت است که سایت و اپلیکیشنهای زیادی در این زمینه توسعه یافته و فعالیت میکنند؛ در ادامه این مطلب قصد داریم سادهترین روش انتقال داده از وبسایت به اکسل را برای شما عزیزان شرح دهیم؛ پس باما همراه باشید.
چگونگی انتقال فایل به اکسل (Excel)
اگر با برنامه اکسل سرو کار داشته باشید، حتما میدانید که شرکت Microsoft از سال 2003 این امکان را در اختیار کاربران قرارداده تا بتوانند دادههای سایت خود را بر روی یک فایل اکسل فراخوانی کنند.
بسیاری از افراد همیشه ترس این را دارند که دادههای سایت خود را از دست بدهند؛ البته همانطور که در بالاتر نیز گفته شد امروزه راحلهای بسیاری برای حل این مشکل وجود دارد که از جمله آنها میتوان به: وب سایت، اپلیکشن و افزونههای زیادی اشاره داشت؛ اما اگر بخواهیم سادهترین روش ممکن را به شما آموزش دهیم قطعا اکسل بهترین و مطمئنترین گزینه پیش رو است.
آموزش انتقال داده به Excel
آموزش انتقال داده به اکسل بسیار آسان است و در چند مرحله ساده صورت میگیرد؛ اما قبل از هر چیز باید این نکته را در نظر داشته باشید که انتقال داده از وبسایت به اکسل 2020 با دیگر نسخههای این نرم افزار تفاوت چندانی ندارد و همگی از اصولی ابتدایی و پایه پیروی میکنند؛ در ادامه قصد داریم آموزش انتقال داده به اکسل 2010 را مورد بررسی قرار دهیم.
برای انتقال داده از وب سایت به اکسل قبل از هرچیز باید سایت مورد نظر خود را انتخاب کنید؛ تفاوتی ندارد که چه سایتی است و با چه زبان برنامه نویسی نوشته شده است؛ در قدم اول نیاز است که وارد برنامه اکسل خود شوید و یک صفحه کار (worksheet) جدید را ایجاد کنید. به منظور فراخوانی داده از سایت به اکسل در تب Data وارد قسمت Get & Transform Data شوید؛ و سپس گزینه From web را انتخاب کنید.
سپس صفحه From Web از شما درخواست میکند که URL یا همان آدرس سایت خود را وارد کنید؛ پس از گذراندن این مرحله با دو گزینه Basic و Advance روبرو میشوید. اگر بر روی گزینه Advance کلیک کنید تنظیمات چگونگی فراخوانی دادهها را برای شما نمایش میدهد (در واقع میتوانید به طور شخصی، انتخاب کنید که دادههای شما به چه صورت جمع آوری شوند). از آنجایی که در این آموزش قصد داریم به سادهترین روش انتقال داده به وبسایت بپردازیم بر روی گزینه Basic کلیک میکنیم.
بعد از کلیک بر روی گزینه Ok میتوانید تمامی صفحات و جداولی را که اکسل قادر به فراخوانی آنهاست را مشاهده کنید؛ در این قسمت باید مشخص کنید که کدام قسمت از صفجات سایت شما از سوی اکسل فراخوانی شوند. توجه داشته باشید برای اینکه بتوانید چندین جدول در اکسل از سایت خود را فراخوانی کنید میبایست گزینه Get & Transform Data را فعال کنید.
وارد کردن جداول (داده) سایت به اکسل
بعد از انجام مراحل بالا لازم است جداول خود را بر روی صفحه اکسل وارد کنید؛ به منظور وارد کردن داده بر روی اکسل بر روی گزینه Load کلیک کنید؛ حال میتوانید جداولی را که در مرحله قبل انتخاب کردید را مشاهده کنید.
جداول شما در قسمت Queries & Connections قابل مشاهده هستند که با رفتن بر روی هرکدام میتوانید محتویات، آخرین آپدیت و… را به راحتی مشاهده کنید. در این قسمت با کلیک بر روی گزینه More و انتخاب گزینه Load to این امکان به شما داده میشود تا بتوانید دادههای مورد نظر خود را وارد اکسل کنید.
نکته: زمانی که بر روی گزینه Load کلیک کنید، با پنجره ای روبرو خواهید شد که از شما میپرسد، قصد دارید که داده ها را با چه قالبی وارد اکسل شوند؟ به منظور راحتی و سادگی کار بهتر است بر روی گزینه Table کلیک کنید.
توجه داشته باشید که این کار را برای تمامی جداول یا همان دادههای انتخاب شده باید انجام دهید؛ با انجام این مراحل جداول وارد برنامه اکسل می شوند و می توانید آنها را در شیت اکسل وارد کنید؛ به منظور سازماندهی هر چه بیشتر، می توانید هر جدول را در یک Work Sheet وارد کنید. (برای انجام این کار کافیست تا از قسمت New worksheet که در قسمت پایین و سمت چپ صفحه قرار گرفته است بر روی گزینه + کلیک کنید تا Sheet جدید برایتان ساخته شود.
آموزش بهروزرسانی دادهها بعد از انتقال به اکسل
حال شاید برای شما نیز این سوال ایجاد شود که بعد از انتقال داده از سایت به اکسل چگونه آنها را بهروزرسانی کنیم؟ همانطور که میدانید بسیار مهم است که دادههای فراخوانی شده بهروزرسانی شوند، همچنین ممکن است لازم باشد داده هایی خاص بدن آپدیت باقی بماند؛ اما در چنین زمانی چه کاری باید انجام داد؟ آپدیت و به روزرسانی دادهها به صورت کلی به دو روش دستی و خودکار انجام میگیرد که در ادامه به آنها می پردازیم:
آموزش بهروزرسانی دادهها به روش دستی
برای انجام آپدیت به صورت دستی میبایست از تب Table Tools بر روی گزینه Refresh کلیک کنید؛ اگر قصد دارید تمامی دادهها به صورت یکجا آپدیت شوند میتوانید به راحتی با کلیک بر روی گزینه Refresh all این کار را انجام دهید.
اما اگر قصد داشته باشید تا هر اده یا جدولی را به صورت جداگانه یا تکی بهروزرسانی کنید، میبایست از قسمت Query Tools بر روی گزینه Refresh کلیک کنید؛ علاوه بر این روش با کلیک بر روی گزینه Refresh در سمت راست Table هم میتوانید این کار را انجام دهید.
آپدیت دادههای فراخوانی شده از سایت به صورت خودکار در اکسل
علاوه بر بهروزرسانی دستی، اکسل این امکان را در اختیار کاربران قرارداده تا بتوانند تمامی دادهها را به صورت خودکار بهروزرسانی کنند؛ همچنین میتوانید تعیین کنید که هر داده در چه بازه زمانی آپدیت شود.
به منظور به روزرسانی خودکار میبایست از قسمت Table tools بر روی گزینه Refresh کلیک کنید. سپس بر روی قسمت Connection Properties کلیک کنید. بعد از انجام مراحل بالا صفحه تنظیمات برای شما باز میشود؛ میتوانید مشخص کنید که هر داده در چه تاریخی آپدیت شود؛ همچنین میتوانید تنظیم کنید که بعد از هربار وارد شدن به یک فایل، دادههای مربوط به آن بهروزرسانی شوند.
توجه داشته باشید تمامی امکانات بالا زمانی قابل اجرا هستند که سیستم شما به اینترنت متصل باشد.
کلام آخر
در مقاله بالا به ساده ترین روش انتقال داده از سایت به Excel پرداختیم؛ انتقال داده از سایت به اکسل مسئله بسیار مهمی است که در عین سادگی کمک شایانی را به افراد میکند؛ تفاوتی ندارد صفحه وب شما یک سایت فروشگاهی است یا قصد انتقال اطلاعات از سایت بورس به اکسل خود را دارید.
آموزش بالا به شما کمک میکند تا در کمترین زمان ممکن از طریق راه های مختلف بتوانید دادههای خود را بر روی اکسل بارگذاری کنید و از آنها بکاپ بگیرید . ضمن اینکه میتوانید تعیین کنید هر داده به چه صورتی و در چه زمانی به روزرسانی شود و آیا به روزرسانیهای پیشین پاک شوند یا از آنها نیز فایل پشتیبان تهیه شود.
برخی از سوالات رایج:
1.چگونه جداول یا داده سایت به اکسل وارد کنیم؟
جداول خود را بر روی صفحه اکسل وارد کنید؛ به منظور وارد کردن داده بر روی اکسل بر روی گزینه Load کلیک کنید؛ حال می توانید جداولی را که در مرحله قبل انتخاب کردید را مشاهده کنید.
جداول شما در قسمت Queries & Connections قابل مشاهده هستند که با رفتن بر روی هرکدام می توانید محتویات، آخرین آپدیت و… را به راحتی مشاهده کنید
2.چگونه داده های فراخوانی شده از سایت را در اکسل خودکار آپدیت کنیم؟
برای آپدیت حودکار از قسمت Table tools بر روی گزینه Refresh کلیک کنید. سپس بر روی قسمت Connection Properties کلیک کنید. بعد از انجام مراحل بالا صفحه تنظیمات برای شما باز میشود؛ میتوانید مشخص کنید که هر داده در چه تاریخی آپدیت شود
سلام خیلی ممنون از آموزش خوبتون
کلی گشته بود برای گرفتن خروجی اکسل از سایت اما from web رو نمیدونستم کاربردشو
سلام خوشحالم راضی بودین.