0 تا 100 “نمودار در پاورپوینت” از رسم تا ویرایش انواع نمودار
نمودار در پاورپوینت ، یکی از نوین ترین روشها برای نمایش و مقایسه دادهها است. به طور کلی استفاده از نمودار به شما کمک میکند، تا بتوانید مفاهیم را برای مخاطبان خود قابل درک کرده و به آسانی منظور خود را به آنها برسانید. این موضوع سبب شده تا امروزه با انواع مختلفی از برنامههای رسم نمودار روبرو شویم؛ اما اگر بخواهیم بهترین ابزار آفیس اورجینال رسم نمودار را به شما معرفی کنیم؛ قطعا نرم افزار پاورپوینت بهترین گزینه پیش و رو خواهد بود و حتی می توانید تبدیل پاورپوینت به ویدیو را داشته باشید.
نرم افزار پاورپوینت انواع مختلفی از نمودارها را در خود جای داده است که به راحتی میتوانید بر اساس نیاز خود از آنها استفاده کنید. البته قبل از شروع کار لازم است اطلاعات کاملی، درباره رسم نمودار در پاورپوینت داشته باشید. با تمامی این تفاسیر ممکن است در همین ابتدا کار، سوالاتی ذهن شما را مشغول کرده باشد که چرا پاورپوینت؟ در رابطه با آموزش رسم نمودار در Powerpoint، سوالات متداولی وجود دارد که در ادامه این مطلب قصد داریم به آنها بپردازیم؛ پس با ما همراه شوید….
نرم افزار پاورپوینت چیست؟ و رسم نمودار به علتی در آن انجام میشود؟
میتوان گفت: مایکروسافت پاورپوینت یکی از پرطرفدارترین، کاربردی ترین و معروفترین نرم افزارهای Microsoft Office شناخته میشود. در بهروز رسانی اخیر، این برنامه به کاربر دسترسی راحت تری، به جهت صدا گذاری، تولید مطلب و اشتراک گذاری آن داده است.همچنین لازم است بدانید: این برنامه نزد افراد دانشجو، سخنران و… بسیار کاربردی شناخته میشود؛ همین امر باعث شده پاورپوینت را به عنوان یک نرم افزار کمکی بشناسند!
یکی از شباهتهای این نرم افزار نسبت به دیگر برنامههای Office فضای داخلی آن عنوان میشود که در طراحی و صفحات محیط، تغییرات چشمگیری، مشاهده نمیشود؛ این موضوع سبب شده، تا انجام کار با این نرم افزار و وارد کردن نمودار به آن خیلی سخت و پیچیده نباشد. اگر شما شناختی نسبت به برنامه های دیگر office داشته باشید ،کاری به مراتب ساده تر پیش رو دارید.
مزایای بهرهگیری از نرم افزار پاورپوینت چیست؟
- تاثیر و کمک مستقیم به آموزش.
- قابلیت ایجاد انیمیشن برای نمودار دایرهای در پاورپوینت
- قابلیت ویرایش پاورپوینت و بهرهگیری از آن در سیستم ها و برنامه های دیگر.
- قابلیت اشتراک گذاری و دسترسی افراد مختلف به اطلاعات
- اگر سالها بعد بخواهید مقاله یا محتوایی را در نرم افزار پاورپوینت پیدا کنید؛ این کار به آسانی قابل امکان است! و همین امر باعث میشود دبیران، دیگر هر سال زحمت تولید مقالههای سال گذشته را نکشند.
اگر بخواهیم یک نتیجه گیری کلی در رابطه با نرم افزار PowerPoint به زبان ساده داشته باشیم؛ می توانیم به کاربرد اصلی آن اشاره کنیم؛ برای افرادی که قصد دارند یک مقاله، استراتژی و… را جهت آموزش ارائه دهند رسم نمودار و نمایش آن در قالب اسلاید بسیار تاثیرگذار تر و مفید تر خواهد بود.
نقطه شروع کار با نرم افزار پاورپوینت
- برای درج نمودار در اسلاید ، روی گزینه insert کلیک کرده ، سپس از قسمت illustrstions گزینه chart را انتخاب می کنیم.
- بعد ازانتخاب گزینه chart منوی insert chart برای شما فعال می گردد ، که به شما مجموعه ای از نمودار ها (خطی، دایره ای، میله ای و …)را پیشنهاد می دهد. با توجه به نوع داده ها و نیاز خود نمودار مورد نظر را انتخاب کرده و بعد از انتخاب ، نمودار در اسلاید شما قابل رویت خواهد بود.
7 نمودار پرطرفدار در برنامه پاورپوینت
- ستونی (Column) : نموداری است که همگی، آن را در صفحات وب نیز مشاهده کردهایم و به عنوان نمودار کلاسیک شناخته می شود. استفاده از چنین نموداری به نمایش مطالب همه جانبه کمک میکند.
- خطی (Line) : این نمودار مختص به نمایش تغییرات در بازه زمانی مشخص شده است..
- پای (Pie) : تمام قسمتهای موجود در نمودار را به صورت تکی نشان میدهد. از مزایای این نمودار میتوان به جمع آوری قسمت های برش خورده و تبدیل آنها به یک مجموعه، اشاره کرد.
- میله ای (Bar) : تکمیل کننده نمودار ستونی عنوان میشود. در این نمودار خطوطی موازی از سمت چپ به راست تشکیل میشوند و به جدا کردن مطالب، کمک میکنند.
- ناحیه ای (Area) : شباهت بسیاری با نمودار خطی دارد، با این تفاوت که اندازه قسمتهای زیر هر نمودار را نمایش میدهد.
در کنار این 5 نمودار اصلی, دو نمودار پیشرفته دیگر وجود دارد؛ که با نام Histograms (مستطیلی)و Waterfalls (آبشاری)شناخته میشود. و در موارد خاصی از آنها استفاده می شود.
آموزش ایجاد انیمیشن برای نمودار دایرهای در پاورپوینت
برای ساخت انیمیشن در پاورپوینت در نمودار دایرهای میبایست در اولین قدم به اسلاید مورد نظر خود مراجعه کنید؛ برای ایجاد نمودار دایرهای در پاورپوینت باید از طریق گزینه Insert وارد قسمت Chart شوید. در مرحله بعد با گزینه All charts روبرو میشوید؛ در این مرحله بر روی گزینه pie کیک کرده و با توجه به نیاز قالب نمودار خود را انتخاب کنید.
در مرحله بعدی میبایست اطلاعات نمودار خود را وارد کرده و سپس بر روی گزینه Animations کلیک کنید؛ در این قسمت با انواع مختلفی از انیمیشن ها مواجه میشوید که میتوانید بر حسب نیاز و سلیقه خود از آنها استفاده کنید؛ بعد از انتخاب انیمیشن مورد نظر بر روی قسمت Animation Pane کلیک کره و در قسمت Effect Options دیگر تنظیمات انیمیشنی مربوط به نمودار خود را انتخاب کنید. پس از انجام مراحل بالا با فشار دادن کلید Shift +F5 می.توانید نمودار متحرک خود را مشاهده کنید.
آموزش چارت در پاورپوینت
از دیگر ویژگیهای برنامه پاورپوینت میتوان به امکان ایجاد چارت یا رسم نمودار درختی در پاورپوینت اشاره داشت؛ برای ایجاد یک چارت سازمانی باید در قسمت insert بر روی گزینه Smart Art کلیک کنید؛ در این قسمت بعد از باز شدن پنجره Choose a SmartArt Graphic بر روی گزینه Hierarchy کلیک کنید. حال چیدمان یا همان لایه خود را انتخاب کرده و بر روی گزینه OK کلیک کنید؛ در قسمت بعدی با کلیک بر روی هر قسمت می توانید محتوا درون آن را تغییر دهید.
ویرایش نمودار در پاورپوینت چگونه می باشد؟
برای این کار ، نمودار مورد نظر را انتخاب کرده ، و از سربرگ design روی گزینه change chart type کلیک می کنیم. سپس نوع نمودار جدید را انتخاب کرده . ok میکنیم.
همچنین می توانیم جای سطر و ستون را در نمودار تغییر دهیم.
برای این کار پس از انتخاب نمودار ، از منوی design گروه data، گزینه edit data را انتخاب و روی گزینه switch row/column کلیک می کنیم.
یکی از ویژگی های برنامه پاورپوینت این است که شما می توانید نوع (style) نمودار را تغییر دهید.
برای تغییر استایل نمودار، نمودار مورد نظر را انتخاب میکنیم.
درسربرگ design روی گزینه more کلیک کرده و لیست کاملی از طرحهای نمودار را میبینیم، استایل مورد نظر را انتخاب کرده و ok را میزنیم.
در قسمت chart colors ، با انتخاب رنگ های مختلف میتوتن تاثیر گذاری نمودار را دو چندان کرد.
format chart area : در این قسمت می توانیم فرمت نمودار و فرمت و فونت داده های وارد شده را به دلخواه تغییر دهیم. این کار به سادگی قابل انجام می پذیرد.
به شکل توجه کنید.
کلام آخر
نمودارها در پاورپوینت شامل گزینه متنوعی است؛ برنامه پاورپوینت به شما این امکان را میدهد تا به راحتی انواع نمودار را در آن رسم و ایجاد کنید؛ در حقیقت رسم نمودار در powerpoint شما را قادر میسازد تا به راحتی داده و اطلاعات خود را دسته بندی و مدیریت کنید؛ امروز افراد زیادی در سراسر دنیا به منظور سخنرانی و انتقال محتوا خود اعم از (متن، تصویر و ویدیو) از برنامه پاورپوینت استفاده میکنند…
وای دستتون درد نکنه که آموزش تصویری گذاشتید.خیلی اینجوری بهتره.رسم نمودار در پاورپوینت خیلی سختتراز رسم نمودار در اکسل یا حتی ورد هست.
خواهش میکنم
ممنون از توجه شما